Чиновники подсказали, как списать непригодные товары

Компания вправе списать убытки при расчете налога на прибыль. В их число входят в том числе потери от списания непригодной для продажи продукции. Об этом напомнили в Минфине (письмо от 08.11.2022 № 03-03-06/1/108280).

Чтобы учесть расходы на непригодный товар, компании нужны подтверждающие документы. В них должно быть четко зафиксировано, что продукция не годится для дальнейшей продажи и поэтому ее списывают. Подойдет, к примеру, акт о списании непригодных товаров по форме № ТОРГ-16, который составила комиссия по товарным потерям, а также протокол заседания этой комиссии.

Чиновники из Минфина обращают внимание: подтверждающие документы — одно из основных условий для признания затрат или убытка (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК). Их наверняка потребуют проверяющие из инспекции в ходе проверки.

Порядок списания непригодной к продаже продукции в бухучете зависит от причины порчи. Например, когда речь идет о естественной убыли, вине материально ответственного лица или форс-мажорных обстоятельствах. Если виновники не установлены, порчу товаров списывайте на финансовые результаты компании. Сумму порчи относите к прочим расходам.