Минфин разрешил не пересчитывать НДФЛ, если уволенный сотрудник стал нерезидентом

Если бывший сотрудник компании потерял статус резидента, НДФЛ можно не пересчитывать. Сделать перерасчет и доплатить налог должен сам гражданин. Такие разъяснения дал Минфин в ответе на частный вопрос (письмо от 12.12.2022 № 03-04-05/121297).

Чиновники напомнили, что налоговыми резидентами РФ признают физлиц, которые находились в стране не менее 183 календарных дней в течение 12 месяцев подряд (п. 2 ст. 207 НК).

Налоговый статус определяется каждый раз, когда компания выплачивает доход сотрудникам. При этом учитывают предшествующий 12-месячный период, даже если он начинается в одном календарном году и продолжается в другом. Чтобы определить время, проведенное в стране, понадобится суммировать все дни, которые сотрудник провел на территории России за 12 предыдущих месяцев. Окончательный налоговый статус определяют по итогам календарного года.

Обязанность определять статус работников налоговики возлагают на компанию (письмо ФНС от 22.05.2018 № БС-411/9701). При этом у сотрудников нет обязанности предъявлять документы о своем налоговом статусе. Если работодатель узнает о том, что бывший сотрудник стал нерезидентом, перерасчет НДФЛ можно не делать. Но при условии, что работник не получал доходов после того, как стало известно о его новом статусе.