Налоговики объяснили, как в 6‑НДФЛ показать зарплату, выданную с опозданием

Если в 2021-м или 2022 году задерживали сотрудникам зарплату, а рассчитались с ними только в 2023 году, то эти выплаты будут доходом 2023 года. Так считают налоговики (письмо ФНС от 14.02.2023 № ЗГ-3-11/2128).

С 1 января 2023 года изменилось понятие «дата выплаты дохода» для НДФЛ. Норма, при которой датой получения дохода в виде оплаты труда считали последний день месяца, утратила силу (Федеральный закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ).

Теперь датой дохода по зарплате признают день, когда сотрудник фактически получил деньги — наличными или на карту (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). У этого правила нет исключений. Поэтому не важно, в каком налоговом периоде сотрудник выполнял работу, за которую получает оплату в 2023 году. Даже если работнику, например, выдали зарплату за июль 2022 года, эта сумма все равно будет доходом 2023 года.

Задолженность по зарплате за 2021й или 2022 год показывайте в 6-НДФЛ в том периоде, когда выдали деньги.

Если раньше уже включали задержанную зарплату в отчет, понадобится подать уточненку и исключить эти суммы из 6-НДФЛ.