За опоздание с отчетом ЕФС‑1 получили предостережение

Одна компания в конце 2022 года сдала с опозданием форму СЗВ-ТД. Другая уже в 2023 году задержала сдачу подраздела 1.1 нового отчета ЕФС-1 — аналога формы СЗВ-ТД, которую отменили с 1 января. Обеим организациям от проверяющих поступила письменная претензия. И нет, не постановление о штрафе, а так называемое предостережение. Как действовать, если получили такой документ, читайте далее.

Первое, о чем важно знать: за опоздание с СЗВ-ТД и его нового аналога штрафует не Соцфонд, а трудинспекция. Раньше все было так же — нарушение фиксировали специалисты ПФР и в течение пяти рабочих дней передавали информацию о нарушении трудинспекторам (п. 43 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2021 № 211н). Проверяющие из ГИТ выписывали директору штраф — от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП). С появлением Соцфонда правила не поменялись.

С 2020 года контролирующие ведомства вправе выписывать компаниям и ИП предостережения, которые касаются различных нарушений (ст. 49 Федерального закона от 31.07.2020 № 248ФЗ). В том числе за опоздание с СЗВ-ТД и его аналогом — подразделом 1.1 формы ЕФС-1. Это не замена административному штрафу, в законе об этом не сказано. Но если получили подобное предостережение, есть шанс, что штрафа все-таки не будет. На практике трудинспекторы зачастую так и делают: присылают предостережение, а штраф не выписывают.

В письменном предостережении проверяющие обычно сообщают, что компания что-то сделала вразрез с законодательством. И просят продумать меры, которые организация должна предпринять, чтобы впредь не допускать подобных нарушений. Об этих мерах напишите в ответе трудинспекторам на предостережение. Например, скажите, что контроль за сдачей сведений о трудовой деятельности в СФР взял на себя главный бухгалтер вместо сотрудника кадровой службы.

Форма ответа — свободная. Отправить бумажный или электронный ответ нужно к сроку, который указан в предостережении (п. 11, 13 постановления Правительства от 10.02.2017 № 166). Если же срок не указан — дайте проверяющим обратную связь как можно скорее. Штрафа, если не ответите, не будет, но предостережение безопаснее не игнорировать. Это поможет избежать штрафа за выявленное нарушение, о котором сообщили проверяющие.