Можно не начислять взносы на оплату медосмотров. Но только в одном случае

Вы вправе не начислять страховые взносы на оплату медосмотров, которые организовали по инициативе компании. Речь идет о ситуациях, когда компания напрямую оплачивает услуги медучреждения. При этом важно, чтобы у организации была обязанность проводить такие медосмотры (ст. 212 ТК).

Бывает так: сотрудник знает, что обязан пройти осмотр, оплачивает его из своего кармана, а компания ему возмещает расходы. На эти суммы нужно начислять взносы (п. 1 ст. 420 НК). По мнению ФНС, эти выплаты не поименованы в перечне необлагаемых (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Значит, входят в базу для исчисления страхвзносов (п. 1 ст. 421 НК).

С позицией налоговиков можно спорить. Например, Верховный суд считает, что взносы на возмещение обязательных медосмотров начислять не надо (определение от 13.04.2020 № 309-ЭС20-3763). Компания компенсирует такие затраты, чтобы выполнить свою обязанность по ТК. Сотрудник экономической выгоды при этом не получает, а значит, и о расчете страхвзносов не идет речь.

Если не хотите спорить с налоговиками, безопаснее не начислять взносы, когда оплачиваете осмотры напрямую медучреждению.