Минфин объяснил, что с НДФЛ и взносами, если сотрудник работает за границей

Удержите НДФЛ с материальной помощи свыше 4000 руб. в год, которую выплатили сотрудникам, дистанционно работающим из-за границы. Такая выплата считается доходом от источников в РФ. Поэтому она облагается НДФЛ в обычном порядке (п. 28 ст. 217 НК).

Страховые взносы также надо заплатить с матпомощи, превышающей 4000 руб. в год, если сотрудник — гражданин РФ. Но проверьте, есть ли отдельный международный договор о соцстраховании со страной, из которой трудится работник. Если там имеются правила, которых нет в НК, то применяйте их (письмо Минфина от 05.04.2023 № 03-04-06/29885).

При удержании НДФЛ проверяйте налоговый статус сотрудника. Если он находится в чужой стране 183 дня и более в течение 12 месяцев, то удержите НДФЛ по ставке 30 процентов. Ведь этот работник уже не налоговый резидент РФ (п. 2 ст. 209, п. 3 ст. 224 НК). Для взносов статус сотрудника значения не имеет. Если работник — гражданин РФ и получает зарплату в российской компании, платить за него взносы нужно в обычном порядке.