Приказ на случай, если нужно заменить важного сотрудника на время его отпуска
Когда сотрудник в отпуске, а его рабочие задачи не могут ждать, оформляйте временное замещение. Помогут наши подсказки и готовый образец приказа.
Поиском заместителя лучше заняться заранее. Можно привлечь из штата сотрудника, который работает на иной или аналогичной должности. Если он не против, то продолжит выполнять свои задачи и возьмет на себя работу отпускника за дополнительную плату. При этом важно сохранить ему на время замещения нормальную продолжительность рабочего времени.
Первым делом получите от будущего заместителя письменное согласие на выполнение чужой работы. Составить его можно в свободной форме. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника — распишите рабочие обязанности и их объем, размер доплаты и срок, на который планируется замещение.
Если не можете определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. Срок окончания временного исполнения обязанностей сформулируйте так: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».
На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ о временном замещении. Типовой формы такого документа нет, поэтому вы вправе составить его в произвольном виде. Например, по нашему образцу.
В приказе укажите, какие обязанности возлагаете на сотрудника, срок замещения и размер доплаты. Она полагается сотруднику за выполнение чужих обязанностей. Размер доплаты устанавливают по соглашению сторон с учетом объема дополнительной работы (ст. 151 ТК). Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись.
Когда в отпуск уходят сотрудники, с которыми компания заключила договор о материальной ответственности, лучше подстраховаться. Заключите такой договор и с работником, который будет замещать отпускника (ст. 241—243 ТК).
В трудовую книжку сотрудника сведения о временном замещении не вносите. Это связано с тем, что временное исполнение обязанностей не относится к сведениям о работе, которые необходимо фиксировать в трудовой книжке (ч. 4 ст. 66 ТК, п. 9 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
- Ознакомление
Ознакомление
В приказе укажите Ф. И. О. всех заинтересованных сотрудников, которых нужно ознакомить с документом.- Обязанности и срок
Обязанности и срок
Укажите, какие обязанности возлагаете на сотрудника и на какой срок оформляете.- Доплата
Доплата
Отразите размер доплаты, которая положена сотруднику за замещение отсутствующего коллеги.- Основание
Основание
В качестве основания укажите ссылку на дополнительное соглашение к трудовому договору, которое заключили с сотрудником на период замещения.
