Электронную трудовую книжку не завести без бумажной

На прошлой работе сотрудник решил сохранить бумажную трудовую и отказался от электронной. Но, придя в новую компанию, передумал и попросил у нового работодателя оформить ему электронную книжку. В таком случае без бумажной трудовой новому работодателю не обойтись. Такие разъяснения дает Минтруд (письмо от 31.07.2023 № 14-6/ООГ-5052).

Если сотрудник выбрал электронную трудовую, то работодатель возвращает ему бумажную в тот день, когда было подано заявление о переходе. Новая компания при трудоустройстве должна сделать в его бумажной трудовой две записи. Первую — о приеме на работу, вторую — о подаче заявления о представлении работнику сведений о его трудовой деятельности. После этого компания возвращает бумажную трудовую сотруднику. Она может пригодиться, чтобы подтвердить стаж до перехода на электронную книжку.

Если берете новичка без стажа, ему можно сразу оформить электронную трудовую. Заводить бумажную не придется.