С 1 сентября применяйте в работе новые правила спецоценки
С 1 сентября 2023 года правила проведения спецоценки изменились (Федеральный закон от 24.07.2023 № 381-ФЗ). Что вам теперь понадобится учитывать, рассказываем в статье.
Отчет о спецоценке не обязательно должен быть на бумаге
Не удивляйтесь, если получите от спецоценщиков отчет о СОУТ в электронном виде — теперь это разрешенный формат (ч. 8 ст. 1 Закона № 381-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Хотя при желании можно использовать и традиционную бумажную форму документа.
Независимо от того, в каком виде составлен отчет — в электронном или бумажном, утвердите его за 30 календарных дней с момента, когда получили отчет от специализированной организации. Он должен быть подписан всеми членами комиссии и одобрен ее председателем. Причем комиссию работодатель создает из своих работников и не включает туда экспертов из организации по спецоценке. Если документ составлен на бумаге, то ответственные лица обязаны подписать его лично. Электронный отчет визируйте усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной подписью.
Если кто-то из участников комиссии не согласен с результатами СОУТ, он может изложить свое мнение в письменной форме и приложить к отчету.
На заметку
На что обратить внимание при выборе организации для проведения спецоценки
1. Компания есть в реестре организаций, которые проводят СОУТ →akot.rosmintrud.ru/sout/ organizations
2. В уставных документах организации проведение СОУТ заявлено в качестве вида деятельности.
3. Сертификаты экспертов размещены в реестре Минтруда →akot.rosmintrud.ru/sout/experts
4. Организация независима по отношению к работодателю, который заказал спецоценку.
5. В организации работают по трудовому договору не менее пяти экспертов с сертификатами на право проведения СОУТ. Хотя бы один эксперт имеет высшее образование по направлению «общая гигиена», «гигиена труда», «санитарно-гигиенические лабораторные исследования».
6. В организации есть аккредитованная испытательная лаборатория в виде структурного подразделения с областью аккредитации «проведение исследований и измерений вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса».
С экспертов, которые проводят спецоценку, можно не требовать сертификаты
Заключения экспертов организации, которая проводит спецоценку условий труда, наряду с другими документами будут приложены к отчету о СОУТ. Обратите внимание, что в качестве экспертов организации, проводящей спецоценку, могут выступать, во-первых, специалисты, прошедшие аттестацию на право выполнения работ по СОУТ. Во-вторых, люди, сведения о которых внесены в специальный реестр экспертов, имеющих право проводить спецоценку →akot. rosmintrud.ru/sout/organizations.
Сертификаты, подтверждающие квалификацию, у экспертов можно больше не запрашивать. Факт аттестации эксперты теперь вправе подтвердить электронной выпиской из специального реестра (ч. 12 ст. 1 Закона № 381-ФЗ, ч. 1 ст. 20 Закона № 426-ФЗ). Для допуска к работе вам будет этого достаточно. Раньше право специалиста выполнять работы по специальной оценке условий труда подтверждал только сертификат эксперта.
Шпаргалка
Как оформляют результаты спецоценки
| Специализированная компания составляет отчет. После окончания спецоценки организация, которая ее проводила, готовит отчет с результатами и заключением по проверке и передает компании-заказчику. | Компания-заказчик утверждает отчет. Компания, в которой прошла спецоценка, создает комиссию из своих работников, назначает председателя и утверждает отчет в течение 30 календарных дней. | Директор визирует приказ о завершении оценки. В нем назначает ответственных за ознакомление персонала с картами СОУТ, разработку мероприятий по улучшению условий труда и передачу сведений в СФР. |
за правильный ответ
