Подсказки от СФР, как решать спорности с пособиями в 2024 году

АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА — окончила Санкт-Петербургский университет экономики и финансов с красным дипломом. В фонде работает с 1997 года. Начинала с должности специалиста-ревизора. Сейчас занимает должность начальника Управления организации администрирования страховых взносов отделения СФР по СПб и Ленинградской области. В свободное время — театр, книги, дети.

ГЛАВБУХ: Алевтина Сергеевна, с 2023 года упразднили справку по форме № 182н. Теперь для расчета больничного пособия нужно запросить данные в СФР. Кто все же обязан делать такой запрос: работодатель или сотрудник?

АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА: По закону такой обязанности нет ни у одной из сторон. Фонд располагает всеми сведениями для расчета пособий. Компания может сделать запрос, если считает, что имеющаяся у нее информация расходится с данными фонда. Другое дело, что данные для пособий подгружаются в базу СФР не мгновенно. Например, в начале года СФР не догрузил сведения за 4-й квартал 2023 года.

Если фонд после закрытия больничного прислал неполные сведения о заработке за 2023 год, в ответе укажите тот заработок, который сами можете подтвердить. Если у фонда возникнут вопросы, он направит извещение, и тогда в ответ на него нужно будет представить подтверждающие документы.

Допустим, новый сотрудник компании в начале года был на больничном, а у фонда нет сведений о его заработке за 4-й квартал. Когда такие сведения появятся, СФР пересчитает пособие?

Да, фонд сделает это автоматически и предупредит работодателя. Затем компании нужно пересчитать и свои три дня больничного.

Когда у компании нет данных о заработке сотрудника для расчета пособия, нужно направить в СФР запрос сведений о заработке (тип 320). Есть ли срок, в течение которого фонд должен ответить на запрос?

Такого срока нет. Специалисты фонда постараются ответить максимально быстро. Обычно такой ответ занимает не более часа.

Как составить ответ на запрос, если данные, которые есть у компании по среднему заработку сотрудника, расходятся с данными Соцфонда?

Если компания уверена в заработке сотрудника, она вправе указать свою сумму в ответе на проактивный запрос. Например, когда сотрудник давно работает на предприятии. Если у фонда возникнут вопросы, компания получит извещение, где будет указано, какие документы необходимо представить в подтверждение заработка.

Сейчас компании самостоятельно получают сведения об исключаемых периодах для расчета пособий. Что делать, если нет возможности узнать эти данные?

Направьте ответ в СФР с теми сведениями, которые есть в наличии. Если данные об исключаемых периодах работник представит позже, компания может отправить в СФР запрос на перерасчет.

Последний вопрос — о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет. Условие для назначения выплаты — оформление детского отпуска. Если сотрудница возьмет отпуск по уходу за ребенком, скажем, всего на один день, это допустимо?

Претензий быть не должно. Если сотрудница хочет получать и зарплату, и пособие, оформите ей отпуск хотя бы на один день.