Оформим сотрудника сразу, как он вышел на работу. Что будет?

Представьте: в отдел продаж компании устроился новичок. Бухгалтер, который ведет кадры, при оформлении сотрудника сразу внесла запись о приеме на работу в его бумажную трудовую книжку. Спустя три дня работник решил уволиться. Мол, не устроила специфика работы. Бухгалтер снова сделала запись в трудовую, но уже об увольнении, и отдала трудовую книжку работнику. Вроде бы ничего криминального, но компанию в такой ситуации могут оштрафовать. Законно ли это и как защититься от претензий? Давайте обсудим.

Компания обязана вести трудовые книжки на каждого работника. Но тут есть два нюанса. Первый: сотрудник сначала должен проработать в компании более пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК). Речь идет именно о рабочих днях самого сотрудника по его графику, поясняют трудинспекторы. Второй: для сотрудника работа в компании должна быть основной (ответ на вопрос от 16.01.2024 № 193013 →онлайнинспекция.рф).

Если сотрудник отработал менее пяти дней, вносить в его трудовую книжку записи о приеме и увольнении нельзя, иначе нарушите правила ведения книжек. А за это проверяющие могут оштрафовать компанию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя — от 1000 до 5000 руб.

Чтобы не нарушать правила, дождитесь, когда сотрудник отработает пять дней. Вечером пятого дня, когда вероятность увольнения уже минимальная, сделайте запись о приеме в трудовой книжке.

Все это касается только бумажной трудовой книжки. Подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 о приеме сотрудника нужно сдать на следующий день после первого рабочего дня. Если сотрудник уволится, не отработав пяти дней, сдайте еще один ЕФС-1 — с записью об увольнении.