Пособия отцу, выплаты по нескольким компаниям и новые правила от СФР

АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА — окончила Санкт-Петербургский университет экономики и финансов с красным дипломом. В фонде работает с 1997 года. Начинала с должности специалиста-ревизора. Сейчас занимает должность начальника Управления организации администрирования страховых взносов отделения СФР по СПб и Ленинградской области. В свободное время — театр, книги, дети.

Детское пособие и работа полный день

С 1 января, даже если женщина работает полный день, у нее есть право на пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Не важно, как она выполняет свои обязанности: в офисе или дистанционно. Оформить выплату может и отец, например, если мама вовсе не работает и получает минимальную сумму пособия.

Какие документы оформить. Для выплаты пособия мама должна хотя бы на один день взять отпуск по уходу. Одновременно с этим она пишет заявление на пособие. Этого достаточно, и можно спокойно выходить на работу.

Бухгалтеру информировать Социальный фонд о выходе женщины на работу не надо. Сообщать в фонд следует только о случаях, когда нужно прекратить выплату пособия (ч. 12 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 43 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Конкретные случаи, в которых нужно уведомить фонд о прекращении выплат, в законодательстве не перечислены. Важен сам факт прекращения, например при увольнении, уходе в другой декрет и т. п. В таких ситуациях уведомьте СФР через СЭДО о прекращении права на пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Выход на полный день больше не основание, чтобы прекратить выплаты пособия. Поэтому и информировать фонд не требуется.

Что нужно для выплаты пособия отцу. Теперь можно переоформить детское пособие на отца, если так выгоднее: закон этого не запрещает. Сам по себе детский отпуск остается обязательным условием для оформления пособия по месту работы, но факт ухода за ребенком больше значения не имеет. Поэтому, если пособие получает мама, она вправе написать заявление с отказом от выплаты, тогда папа оформит отпуск и пособие по месту своей работы. Алгоритм действий выглядит так.

Во-первых, работодатель матери направляет в СФР сообщение о прекращении выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет. В уведомлении для фонда нужно указать «Иное» и привести основание, в связи с которым родитель отказывается от пособия. Например, можно написать, что выплату теперь будет получать другой родитель или родственник. Некоторые работодатели в подобных случаях неверно ставят в уведомлении пометку «Выход на работу». Если направить в Соцфонд уведомление с такой записью, в ответ придет сообщение об ошибке. Поэтому в качестве основания надо указывать именно «Иное».

Во-вторых, компания отца отправляет запрос в фонд на пособие. Основанием будут заявления работника на отпуск и на выплату денег. Дальше отец прерывает отпуск, а мама оформляет его заново по месту своей работы, если это необходимо.

Отец ребенка вправе оформить пособие на себя и в том случае, когда мама ребенка вообще не работает. При этом по-прежнему и папа, и мама не могут одновременно находиться в отпуске по уходу за одним и тем же ребенком.

Пересчитать выплачиваемое пособие не получится. Допустим, сотрудница оформила отпуск и получает пособие с прошлого года. В этом случае при выходе на полный рабочий день право на пособие за ней сохраняется в том размере, который был исчислен на момент ухода в отпуск. Сумму пособия фонд пересчитывать не будет. Мама уже получает выплату, ее сумма не изменится. Поэтому нет смысла прерывать отпуск, менять график работы, а затем снова оформлять отпуск. Выплата пособия не прерывается, и фонд не будет заново определять его сумму.

Информация об исключаемых днях

Кроме сведений о заработке для расчета пособий нужны данные об исключаемых периодах, которые есть в трудовом стаже работника. И если сведения о заработке СФР сообщит, то об исключаемых периодах — нет. Речь, в частности, о периодах временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком. Их исключают из расчетного периода при подсчете декретных и детских пособий.

Запрос в фонд не поможет. Сведения об исключаемых периодах пока придется получать самостоятельно, через работника. Подтвердить их ваш сотрудник, в частности, может:

— справкой по форме № 182н, которую работодатели выдавали до 2023 года;

— копией или дубликатом справки по форме № 182н, оформленной до 2023 года, но полученной у работодателя сейчас;

— справкой о календарных днях, которые приходятся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, которую выдал предыдущий работодатель сотрудника в произвольной форме;

— справкой о периодах временной нетрудоспособности, сформированной по запросу в личном кабинете на портале Госуслуг или через клиентскую службу Соцфонда.

Информацию из документов, которые мы перечислили выше, СФР точно примет.

Сведения о приостановке трудового договора пока недоступны. Для расчета больничных компании нужны данные о периоде приостановки трудового договора в связи с военной службой. Такие данные у СФР есть — из подразделов 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1. Передавать их компании — прямая обязанность фонда (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, п. 23(2) Правил, утв. постановлением № 2010). Но технически сделать это фонд пока не может. Поэтому и здесь потребуется информация от самого работника, например копия приказа с прошлого места работы о приостановке трудового договора или копия сведений из ЕФС-1.

Выплаты по нескольким местам работы

Сотрудник может быть занят сразу у нескольких работодателей. Или одновременно выполнять работы или оказывать услуги по договору ГПХ. Если первые три дня болезни оплачивает только одна компания, то она должна взять заработок по всем местам работы в расчетном периоде. Если же первые три дня оплачивает каждый из страхователей, то он учитывает только свой заработок. На практике есть риск неправомерно оплатить три дня сразу по нескольким местам работы.

Как определить, кто оплатит пособие. Если на дату страхового случая, то есть периода нетрудоспособности, по сведениям СФР, у сотрудника несколько мест работы, тогда в запросах недостающих сведений (сообщение 100) будет информация:

— о наличии других мест работы;

— методе назначения пособия с учетом наиболее выгодного для сотрудника варианта расчета пособия. Такой вариант фонд определит автоматически, и скорректировать его не получится;

— сумме среднего заработка работника за расчетный период в зависимости от метода назначения пособия.

Если выплата пособия будет идти через вашу компанию, посчитайте выплату за первые три дня. Либо из общего заработка по всем местам работы, либо только из заработка у вас в компании. Это зависит от того, какой вариант фонд выберет как наиболее выгодный для сотрудника (см. табл. 1).

Для договорников проверьте уплату взносов. Исполнитель по договору ГПХ может рассчитывать на пособия при условии, что в прошлом году с выплат в его адрес заплатили взносы в размере не меньше стоимости страхового года. Стоимость страхового года за 2023 год, которую применяют в 2024 году, равна 5652,22 руб. (16 242 ₽ × 2,9% × 12 мес.).

Если информации о том, выполнил ли подрядчик лимит отчислений страховых взносов, у компании нет, она может самостоятельно запросить сведения о выплатах в пользу работника и расчете суммы начисленных страховых взносов. Тип сообщения в данном случае — 320 (о запросе и представлении СФР сведений о заработке). При этом в поле «примечание страхователя» обязательно укажите информацию о том, что сотрудник работает по договору ГПХ. В этом случае специалист СФР проверит право работника на выплату пособия. Согласия от сотрудника на такой запрос не требуется.

Правила оплаты пособий по договорникам посмотрите в таблице 2.

Когда оплачиваете больничные бывшему работнику, проверяйте его места работы. Бывшему сотруднику нужно оплатить больничный, только если он сам заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после увольнения. Но если он работает где-то еще, выплата ему не полагается. Сориентироваться, кто и как платит пособие бывшему сотруднику, который работал в нескольких местах, поможет таблица 3.