Как учесть ремонт служебного автомобиля после зимнего периода
Если служебные машины нуждаются в ремонте после зимы, отразите работы в бухучете. Готовые решения с проводками найдете в статье.
Важная деталь
Стоимость запчастей признавайте в составе затрат на ремонт в том отчетном периоде, к которому они относятся. Это расходы по обычным видам деятельности (п. 5, 7 ПБУ 10/99).
Как показать в учете покупку запчастей для ремонта автомобиля
В зависимости от предназначения стоимость запчастей можно списывать в расходы текущих периодов или учитывать как капитальные вложения.
Материалы. Учитывайте запчасти на счете 10 «Материалы» субсчет «Запасные части», если приобретаете их для текущей деятельности. Речь может идти о ремонте, техобслуживании, которые не относятся к капитальным вложениям.
Капитальные вложения. Отражайте стоимость запчастей, используемых для капвложений, на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Капвложения — это не только сборка нового автомобиля, но и работы по улучшению машины, которые носят капитальный характер. Например, капремонт, реконструкция, модернизация (подп. «а» п. 3 ФСБУ 5/2019, подп. «а» п. 5, подп. «б» п. 10 ФСБУ 26/2020). Стоимость запчастей сформирует затраты на капвложения. По завершении они составят или увеличат стоимость основного средства или сами станут инвентарным объектом учета.
Какими проводками отразить списание запчастей
Ремонт автомобиля можно производить двумя способами: самостоятельно или при помощи сторонних подрядчиков. Разберем каждый способ отдельно. Смотрите, какие проводки нужно сделать в обоих случаях.
было у «Главбуха» за 30 лет существования. Еще один факт о журнале в статье «Главбух автоматизировала учет и мимоходом спасла компанию от банкротства».
Способ 1. Ремонт собственными силами. Есть два варианта, как учитывать запчасти. Первый — списывать их стоимость в расходы в момент отпуска со склада. Этот вариант подходит, когда запчасти отпускают под ремонт конкретного автомобиля, который указан в документах. Второй — передачу запчастей в ремонтное подразделение отражать в аналитическом учете по счету 10 «Материалы», а в расходы списывать уже на основании акта на замену запчастей. Этот вариант удобен при большом количестве машин. При любом варианте списание запчастей отразите проводками:
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26...) КРЕДИТ 10 субсчет «Запасные части» списаны запчасти на ремонт автомобиля; |
ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26...) КРЕДИТ 70 отражена стоимость работ по ремонту автомобиля. |
Если списали запчасти на расходы текущего периода, то отпуск в эксплуатацию отразите на забалансовом счете. Проводка:
КРЕДИТ 013 списаны запчасти на ремонт автомобиля. |
Способ 2. Ремонт подрядным способом. Если передаете свои запчасти подрядчику, сделайте в учете проводку:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» КРЕДИТ 10 субсчет «Запасные части» переданы подрядчику запчасти для ремонта автомобиля. |
По завершении работ спишите запчасти с учета на основании акта на списание израсходованных материалов:
ДЕБЕТ 20 (25, 29, 44...) КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» списаны запчасти, израсходованные на ремонт автомобиля. |
Стоимость работ, которые выполнил подрядчик, отразите проводкой:
ДЕБЕТ 20 (25, 29, 44...) КРЕДИТ 60 (76) учтена стоимость работ, выполненных подрядчиком. |
Аналогичную проводку сделайте, если ремонтируете автомобиль в автосервисе, где также приобрели запчасти.
