Как безопасно перевести сотрудников между юрлицами, чтобы не обвинили в дроблении
Смотрите, как оформить перевод сотрудников в другую компанию, чтобы не рассориться с работниками и избежать обвинений в дроблении бизнеса. В инструкции — три шага, чтобы безопасно оформить такой перевод.
Какие риски возникают при переводе сотрудников в другую организацию
Мы насчитали три основных риска — вот они.
Возможны споры с сотрудниками. Например, если переведете работника в другую организацию без его согласия, он может обратиться в ГИТ. Тогда сотрудника нужно будет восстановить и выплатить ему все причитающиеся суммы за время вынужденного прогула.
Можно нарушить процедуру увольнения. Например, рискуете неправильно оформить приказ об увольнении. Штраф за нарушения в процедуре увольнения для организации — до 70 000 руб. (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП). И если напутать с отчетами для СФР, директору тоже грозит ответственность — до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП).
Компанию могут заподозрить в дроблении бизнеса. Такое возможно, если разом переводите в другую организацию большое количество работников. Компании часто пользуются такой схемой, чтобы не слететь со спецрежима, если подошли к порогу доходов на упрощенке.
Как безопасно оформить перевод сотрудников
Перевести к другому работодателю можно любого сотрудника (п. 5 ст. 77 ТК). Уволить в связи с переводом можно даже тех сотрудников, которых нельзя увольнять по другим основаниям. Например, перевести в другую компанию сможете беременную работницу, сотрудника с маленькими детьми или того, кто находится в отпуске или на больничном.
Шаг 1. Убедитесь, что компанию не заподозрят в дроблении из-за перевода сотрудников. Не стоит переводить много сотрудников в только что созданную компанию на те же должности и с тем же уровнем зарплат, что и у прошлого работодателя. Такой перевод, вероятно, вызовет подозрение у налоговиков. Компания, в которую переводите сотрудников, должна самостоятельно вести бизнес и не быть зависимой от вашей компании. Иначе не исключено, что потребуется отбиваться от претензий налоговиков. Стоит заранее подготовить документы, которые обоснуют необходимость перевода.
Важная делать
Скачайте образцы письма-запроса и письма-согласия.
Шаг 2. Получите предложение от нового работодателя и согласие о переводе от сотрудников. Инициатором перевода сотрудников может быть как новый работодатель, так и предыдущий. Устной договоренности будет недостаточно, поэтому получите от нового работодателя письмо-запрос о переводе.
Перевести сотрудников без их согласия не получится. Если сотрудник согласен, попросите его написать заявление на увольнение в связи с переводом. Проследите, чтобы в заявлении сотрудник указал Ф. И. О., должность, просьбу об увольнении в порядке перевода по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК и предполагаемую дату увольнения в порядке перевода к другому работодателю. После в письменной форме выразите согласие о переводе к новому работодателю.
Шаг 3. Увольте сотрудников в порядке перевода и перечислите им положенные выплаты. Издайте приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 либо по форме, которую разработали самостоятельно. Закройте личные карточки сотрудников. В трудовых книжках сделайте запись: «Уволен в порядке перевода в (наименование организации) с согласия сотрудника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Не забудьте сообщить об увольнении в Соцфонд — не позже следующего рабочего дня после увольнения подайте в СФР подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (замена СЗВ-ТД).
Все суммы, причитающиеся работнику, выплатите в день увольнения. Если у сотрудников есть неиспользованные отпуска, не забудьте выплатить компенсацию (ч. 1 ст. 127 ТК). Другие выплаты сотруднику положены, только если они предусмотрены трудовым или коллективным договором.
Направим сотрудника в командировку в день, когда он вернулся из прошлой поездки
Чем рискуете: рисков нет, так как Роструд не против двух и более служебных поездок подряд. Главное правильно оформите единый приказ или отдельные распоряжения на поездки.
Руководитель рязанской компании решил, что сотруднику, который только вернулся из командировки в Саратов, необходимо в этот же день уехать в Тверь со срочным заданием. Бухгалтер засомневалась: допустимы ли две командировки в один день?
Важная деталь
Порядок оформления двух и более командировок подряд закрепите в локальном нормативном акте.
Роструд в письме от 02.08.2024 № ПГ/14427-6-1 сообщил, что направить вернувшегося из командировки сотрудника в тот же день в другую служебную поездку можно. Нет ограничений и по количеству командировок подряд (ч. 1 ст. 166 ТК, абз. 1 п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). Особых требований к порядку оформления такого командирования тоже нет. А значит, компания вправе сама решить, как оформлять такие поездки. Можно составить как отдельные приказы на каждую поездку, так и одно распоряжение сразу на все командировки. Порядок закрепите в колдоговоре или другом локальном нормативном акте.
Если еще до оформления первой поездки известно, что после нее работник сразу же поедет в другую командировку, удобнее выпустить один приказ и зафиксировать в нем оба периода (ч. 1 ст. 166 ТК, абз. 2 п. 3, п. 12 Положения, утв. постановлением Правительства № 749). Суточные в таком случае выдайте сразу за все дни, в течение которых работник будет отсутствовать во время поездок. Тогда и авансовый отчет работник составит единый — уже после возвращения из всех служебных поездок. Не будет для этого препятствием то, если между командировками сотрудник на несколько часов заедет в компанию за необходимыми документами или отчетами.
за правильный ответ
Совместитель объявил, что его основную компанию закрыли. Как отреагировать?
Что сделать: решите, менять ли условия договора с совместителем, если его основную компанию закрыли. В этом случае работа по совместительству не превращается автоматически в основную.
Представьте ситуацию: сотрудник работает в компании внешним совместителем и вдруг сообщает, что его основное место работы ликвидировали по причине закрытия компании. Как быть работодателю совместителя: должен ли он теперь оформить сотрудника на основное место работы? Давайте разбираться.
Внешний совместитель может уволиться с основной работы, к примеру, по собственному желанию или по другому основанию, но трудовой договор по совместительству автоматически не трансформируется в договор по основной работе. Это подтверждает Минтруд (письмо от 17.05.2024 № 14-6/ООГ-3039). Поэтому, если совместитель теряет основное место работы из-за закрытия компании, он не становится основным работником там, где числится совместителем.
В Минтруде отмечают, что трудовой договор нельзя изменить в одностороннем порядке. Если компания и работник договорились о переходе совместителя на основную работу без расторжения трудового договора, то нужно внести в него соответствующие изменения (ст. 72 ТК). Заключите дополнительное соглашение, уберите условие о совместительстве и закрепите, что место работы основное. Установите новый режим работы и условия оплаты труда.
Оформить переход совместителя на основную работу можно через расторжение трудового договора и прием его как основного работника. Уволить совместителя в этом случае вы вправе, например, по соглашению сторон или по собственному желанию (п. 1, 3 ст. 77 ТК). Причем расторжение трудового договора допустимо только с согласия работника.
