Бухгалтеров разрешают нагружать чужой работой без доплаты

По мнению трудинспекторов, взаимозаменяемость внутри коллектива безопаснее предусмотреть уже на этапе трудоустройства. Например, заместитель главбуха или бухгалтер по зарплате могут замещать кассира. Для этого обязанность выполнять работу временно отсутствующего сотрудника надо включить в трудовой договор или должностную инструкцию. Тогда доплачивать временному заместителю не потребуется, также с сотрудника не надо будет брать письменное согласие на выполнение чужих функций.

Если обязанность замещать отсутствующего сотрудника заранее не предусмотрели, заручитесь письменным согласием временного заместителя (ч. 1 ст. 60.2 ТК). Можно оформить  допсоглашение к трудовому договору или ознакомить работника с приказом. В документе укажите срок, в течение которого сотрудник будет выполнять обязанности отсутствующего коллеги (ч. 3 ст. 60.2 ТК). Определите размер доплаты: ее устанавливают по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК).

Есть прецеденты, когда судьи соглашаются с доплатой, несмотря на то что обязанность замещать отсутствующего сотрудника закреплена в должностной инструкции. Например, согласно штатному расписанию одной компании бухгалтерия должна была состоять из главбуха и бухгалтера. Однако должность бухгалтера почти год была вакантной, и эти обязанности выполняла главбух. Ей приходилось работать сверхурочно, а иногда и по выходным. На просьбы оформить совмещение должностей и установить доплату работодатель не реагировал. Утверждал, что по должностной инструкции главбух обязана заниматься задачами обычного бухгалтера и без дополнительной оплаты.

Судьи согласились с тем, что в соответствии с должностными инструкциями обязанности главбуха и бухгалтера различаются. Объем работы главбуха значительно вырос, значит, за совмещение должностей ей положена доплата (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 10.10.2024 по делу № 88-21434/2024).