Быстрые подсказки из ГИТ по безопасной работе с кадрами

ВИКТОРИЯ ПЕРЕСТОРОНИНА — начальник правового отдела Государственной инспекции труда Иркутской области. Окончила Восточно-Сибирский институт права и экономики. Работает в ГИТ 16 лет.

 Вправе ли компания принять на работу сотрудника, если предыдущий работник уволится только через три недели?

Нет. Пока должность занимает другой работник, принять на нее новичка не получится. Сделать это можно только через три недели, когда место станет вакантным. Исключение — если основной сотрудник в течение трех недель будет отсутствовать на работе, например находиться в отпуске (ст. 289 ТК). Тогда можно временно трудоустроить другого работника. Когда трехнедельный период истечет, компания изменит условия трудового договора временного сотрудника и оформит его на постоянную работу.

 Суд приговорил сотрудника к принудительным работам сроком на один год. В течение этого периода он будет отсутствовать в компании, так как на работы отправляется в другой город. Как поступить организации: уволить работника или отправить в отпуск без сохранения зарплаты?

Оба варианты допустимы. В первом случае можно расторгнуть трудовой договор на основании обстоятельств, которые не зависят от воли сторон. Например, если сотрудник получил наказание, исключающее возможность работать в соответствии с приговором суда (ч. 4 ст. 83 ТК). Если же решите отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты, то возьмите с него заявление в свободной форме.

 Компания на два дня отправила сотрудника в другой город для выполнения служебного задания. Можно ли считать поездку командировкой, если работодатель не назвал ее так в приказе?

Да, можно. Командировками признают поездки сотрудников по распоряжению работодателя для выполнения служебных поручений вне места постоянной работы. Поездку можно считать командировкой, даже если компания не указала это в приказе (письмо Роструда от 01.03.2024 № ПГ/02941-6-1).

 Вправе ли компания принять на одну штатную единицу сразу двоих работников?

Принять сразу двоих получится только на условиях неполного рабочего времени. Штатное расписание может предусматривать как полные, так и неполные штатные единицы, например 0,5 или 0,25 (ст. 93 ТК). Закон не запрещает работодателю принимать сотрудников на условиях неполного рабочего времени, даже если должность в штатном расписании предусматривает лишь одну полную ставку (письмо ГИТ в г. Москве от 14.03.2024 № ПГ/03298/ 10-8505-ОБ/1072). Главное закрепить режим работы сотрудников в их трудовых договорах (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК).

 Вправе ли компания отказать сотруднику, который хочет взять основной отпуск на один день?

Да, если это отпуск не по утвержденному графику. Делить дни отдыха возможно только по взаимному согласию компании и сотрудника (ст. 125 ТК). Если однодневную часть отпуска уже зафиксировали и утвердили в графике отпусков на текущий год, то сотрудник вправе взять этот день. График отпусков обязателен для работодателя и сотрудника.

 Компания должна продлевать сотруднику отпуск из-за больничного на календарные дни или только на рабочие?

Отпуск из-за больничного продлевайте на все дни, за исключением нерабочих праздничных дней. Ежегодный отпуск продлите на количество дней, которые указаны в больничном и совпали с периодом отдыха (ч. 1 ст. 124 ТК). Но если период больничного совпал с нерабочими праздничными днями, на их количество отпуск не продлевают. Эти дни не входят в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК).

 Обязан ли сотрудник сообщить об отпуске по основному месту работы в организацию, где числится совместителем?

Вправе, но не обязан. Совместителям положены дни отдыха одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК, письмо Минтруда от 16.08.2024 № 14-6/ООГ-4939). Если сотрудник не сообщил об отпуске по основному месту и продолжает работать, вины компании по совместительству не будет и к ответственности ее не привлекут.

 Можно ли уволить дистанционного сотрудника за прогул?

Компания вправе уволить достанционщика, но основанием для этого будет не прогул. Зафиксировать факт отсутствия удаленщика на рабочем месте невозможно. При этом дистанционного сотрудника можно уволить по дополнительному основанию: если он без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд (ч. 1 ст. 312.8 ТК).