Бухгалтер не должен подстраиваться под график работы других сотрудников

Если сотрудник попросил копии документов, связанных с работой, бухгалтер должен подготовить бумаги в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК). Ориентируйтесь на общий производственный календарь для классической пятидневки. Даже если сотрудник работает в субботу и воскресенье, эти дни не входят в срок подготовки документов (письмо Минтруда от 17.01.2025 № 14-6/ООГ-172).

Когда на предприятии установлен единый для всех график работы, трудностей с подсчетом сроков для выдачи документов не возникает. А вот если график у сотрудников разный, возможны споры.

Минтруд разъяснил, что в Трудовом кодексе нет термина «рабочий день». Административный персонал, например бухгалтерия или отдел кадров, работает, как правило, в режиме пятидневной рабочей недели с двумя выходными. Но для других сотрудников суббота и воскресенье могут быть рабочими. Это не значит, что бухгалтер должен подстраиваться под них и выходить на работу в свой выходной, к примеру, чтобы оформить трудовой договор или выдать документы. Бумаги можно передать работнику и после выходных, это не нарушение.