Проиндексируйте зарплаты, даже если уже подняли их до МРОТ

ИВАН ШКЛОВЕЦ — заместитель руководителя Роструда. С 1998 по 2004 год работал в Министерстве труда и социального развития, с 2002 года возглавлял Правовой департамент Минтруда. С 2004 года работает в Роструде. С 2008 года — заместитель руководителя Роструда. С 2014 по 2024 год — вице-президент Международной ассоциации инспекций труда (МАИТ).

 Как часто надо индексировать зарплаты сотрудников?

Чтобы в точности выполнить требование закона и у ГИТ не было вопросов — ежегодно. При этом компания вправе самостоятельно выбрать, когда именно проводить индексацию. Главное успеть это сделать до конца текущего года. Если проиндексировали зарплаты в конце прошлого года, то это не отменяет обязанности поднять зарплаты снова в ближайшие 12 месяцев. Индексацию проводят в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Росстат регистрирует инфляцию ежегодно. А значит, и индексация зарплат нужна каждый год.

 С 1 января оклады сотрудников повысили до нового МРОТ. Все равно проводить индексацию?

Да. Проиндексировать зарплаты нужно, даже если в этом году уже подняли оклады до нового МРОТ. Повышение окладов до минималки и индексация — разные обязанности компании (ст. 133, 134 ТК).

 Как индексировать зарплаты совместителей, которые работают в компании?

Наравне со штатными сотрудниками. Компания должна индексировать зарплаты всех своих работников (определение Конституционного суда от 19.11.2015 № 2618-О). Судьи в этом вопросе, как правило, на стороне работников. Например, работодатель не индексировал зарплату сотрудницы, поскольку она трудилась неполное время. Судьи заступились за женщину — ее зарплату тоже нужно было повысить (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 22.08.2024 № 88-17508/2024).

 Включать ли положения об индексации зарплаты в трудовые договоры сотрудников?

Это не обязательно. Но если размер зарплаты изменится, в трудовые договоры с сотрудниками потребуется вносить изменения. Ведь размер оплаты труда — обязательное условие договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК).

 Надо ли заранее уведомлять сотрудников об индексации?

Порядок индексации должен быть предусмотрен в колдоговоре, соглашении или локальном акте, с которыми надо ознакомить работников под подпись. Уведомлять сотрудников непосредственно перед индексацией не нужно.

 Вправе ли работодатель самостоятельно определить виды выплат для индексации?

Индексировать нужно зарплату. При этом компания сама определяет порядок индексации и состав выплат, которые будет повышать. Например, можно пропорционально увеличить все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, либо поднять отдельные выплаты, входящие в зарплату. Коэффициент индексации установите в локальном акте. Посчитать его можно, к примеру, исходя из индекса потребительских цен или размера инфляции.

 Что грозит компании, если она индексирует зарплаты сотрудников раз в несколько лет?

Если работодатель индексирует зарплаты не ежегодно, а реже, это нарушение. Компанию могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб., директора — до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). При этом не исключены и судебные разбирательства с работниками (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 13.06.2023 № 88-12047/2023). Если сотрудник обратится в суд и судьи его поддержат, компанию могут обязать проиндексировать зарплату работника за все годы, когда этого сделано не было.

 Можно ли ежегодно индексировать зарплаты сотрудников на одну и ту же сумму?

Несмотря на то что компания сама устанавливает размер индексации, каждый год повышать зарплаты на одну и ту же сумму не следует. Ориентируйтесь на данные об инфляции. Например, официальная инфляция составляет 9 процентов, а оклад работника — 50 000 руб. В результате индексации оклад сотрудника должен стать как минимум на 4500 руб. больше (50 000 ₽ × 9%).

 Надо ли индексировать зарплату, если нет прибыли?

Надо. Все работодатели обязаны закрепить порядок индексации во внутренних документах и регулярно индексировать зарплаты по этому порядку (ст. 134 ТК). Индексация не зависит от финансового положения работодателя, но его можно учитывать при определении размера индексации.

 Как округлять суммы при индексации зарплаты?

После индексации допустимо округлить суммы выплат до полных рублей без копеек. Механизм округления отразите в локальном акте.