Пять частых ошибок при подтверждении основной деятельности
До 15 апреля включительно надо подтвердить основной вид деятельности в ФСС РФ. Сотрудники отделений фонда рассказали нам о пяти самых частых ошибках в документах компаний. Проверьте, нет ли их в ваших заявлениях. Малейшая оплошность приведет к тому, что вместо низкого тарифа фонд установит самый высокий.
последний день, когда фонд принимает документы об основной деятельности
Ошибка 1. Пропускают срок
В региональных отделениях ФСС нам рассказали, что многие компании с опозданием отправляют заявление и справку-подтверждение. Бухгалтеры забывают, что сроки в прошлом году сдвинулись только для расчета 4-ФСС. Раньше его сдавали 15-го числа, а теперь бумажный не позже 20-го, а электронный не позже 25-го. Для подтверждения вида деятельности срок остался старый — до 15 апреля включительно.
Если опоздать хотя бы на день, сотрудники ФСС РФ найдут у компании в ЕГРЮЛ код ОКВЭД, которому соответствует самый высокий тариф взносов на травматизм. По этой ставке надо будет платить взносы весь 2016 год. Если к этому времени вы уже успеете начислить и уплатить взносы по прошлогоднему, более низкому, тарифу, их надо будет пересчитать и доплатить с пенями. Кроме того, понадобится переделать квартальный 4-ФСС. С этим можно спорить, судьи обычно на стороне компаний.
Шпаргалка
Документы, которые надо сдать в ФСС РФ
В ФСС РФ сдайте заявление, справку-подтверждение основного вида деятельности и копию пояснений к бухгалтерскому балансу за 2015 год. Формы первых двух документов прежние. Возьмите их из приказа Минздравсоцразвития России от 31 января 2006 г. № 55. Форму пояснений к балансу каждая организация разрабатывает самостоятельно, единого для всех бланка нет. Малые компании, которые вправе представлять упрощенную бухгалтерскую отчетность, могут не сдавать пояснения.
Документы можно направить в фонд через портал gosuslugi.ru или сдать на бумаге. Других вариантов нет.
Ошибка 2. Путают коды ОКВЭД
Заполняя заявление и справку-подтверждение, компании путаются в кодах ОКВЭД.
Приводят несуществующий код. Сотрудники ФСС РФ не смогут распознать основной вид деятельности по коду, которого нет в классификаторе ОКВЭД. Тогда они назначат максимальный тариф исходя из тех кодов, что числятся за компанией в ЕГРЮЛ.
Не страшно, если в документах привели код из старого классификатора (ОК 29–2001, утв. постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. № 454-ст). Его действие снова продлили, на этот раз до конца 2016 года. Одновременно действует и новый классификатор ОК 029–2014 (утв. приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст). Код вида деятельности можно взять из любого из этих документов. Но документы гарантированно примут, если привести такой код, который значится в выписке из ЕГРЮЛ.
Показывают код, которого нет в ЕГРЮЛ. Некоторые компании выбирают код экономической деятельности из классификатора, но забывают, что при регистрации не включили его в устав. Сотрудники ФСС откажут в подтверждении вида деятельности, которого нет в выписке из ЕГРЮЛ. Нужно либо внести изменения в устав, либо подтвердить в ФСС другой вид деятельности.
Выбрали код с наименьшим классом риска. Основным видом деятельности для компании является тот, который приносит больше всего доходов в общем объеме выручки. Чтобы их определить, используйте формулу:
 |
Некоторые компании забывают про это правило и в качестве основной приводят деятельность, для которой действует минимальный тариф взносов на травматизм. Однако в справке-подтверждении из пункта 9 видно, какая деятельность основная. Даже если в пункте 10 другая деятельность будет заявлена как основная, ФСС не установит компании минимальный тариф. Фонд будет ориентироваться на данные о доходах.
Иногда один и тот же удельный вес имеют сразу два вида деятельности. Тогда выбирайте тот из них, которому соответствует наиболее высокий класс риска. Полный список — в Классификации, утвержденной приказом Минтруда России от 25 декабря 2012 г. № 625н.
Пример. Как определить основной вид деятельности
ООО «Вега» ведет три вида деятельности:
— оптовая торговля цветами и другими растениями (код ОКВЭД 51.22 по Классификатору ОК 029–2001);
— производство неочищенных растительных масел (код ОКВЭД 15.41.2 по Классификатору ОК 029–2001);
— производство пряностей и приправ (код ОКВЭД 15.87 по Классификатору ОК 029–2001).
Выручка без НДС от первого вида деятельности за 2015 год составила 800 000 руб., от второго — 800 000 руб., от третьего вида деятельности — 400 000 руб. Всего выручка за 2015 год составила 2 000 000 руб. (800 000 + 800 000 + 400 000).
Доля доходов от первого вида деятельности — 40 процентов (800 000 ₽ / 2 000 000 ₽ × 100%), а от второго вида деятельности в 2015 году составила также 40 процентов. Доля доходов от третьего вида деятельности равна 20 процентам (400 000 ₽ : 2 000 000 ₽ × 100%).
Первые два вида деятельности принесли одинаковый доход компании, причем их доля в общей выручке одинакова. Значит, из них надо выбрать тот код ОКВЭД, который соответствует наиболее высокому классу риска. Первый вид деятельности относится к первому классу, второй — ко второму.
Компания должна подтвердить в ФСС код ОКВЭД 15.41.2 «Производство неочищенных растительных масел». Бухгалтер составил заявление и справку-подтверждение.
Ошибка 3. Сокращают название кода
Основной вид деятельности некоторые пишут в сокращенном варианте. Например, «опт. торг. пром. тов." или «пр-во х/б изделий». Это может привести к ошибке при назначении тарифа по взносам на травматизм.
Основной вид деятельности в документах для ФСС РФ необходимо приводить полностью. Каждому коду соответствует точное наименование. Скопируйте его или перепишите в точности так, как в классификаторе.
На заметку
Еще три подсказки для подтверждения вида деятельности
| 1. Единица измерения. Доходы в таблице справки приводите в тысячах рублей, а не просто в рублях. | 2. Численность работающих. Эти сведения в таблице справки заполняют только некоммерческие организации. | 3. Обособленные подразделения. Подтвердите вид деятельности отдельно для каждого обособленного подразделения. |
Ошибка 4. Привели данные не за тот год
Компания подтверждает вид деятельности на текущий 2016 год. Но для этого используют данные бухгалтерского учета за прошлый год. Поэтому в заявление надо вписать 2015 год. Иначе ФСС может решить, что компания не подтвердила деятельность, и установит максимальный тариф взносов.
Важные цифры
2015 год | основную деятельность определяйте по выручке за этот год | 2016 год | весь этот год применяйте тариф, который ФСС утвердит в апреле |
Ошибка 5. Заполнили бланки не до конца
Еще одно замечание от сотрудников ФСС РФ — в справке-подтверждении не заполняют обязательные строки. К ним относятся:
— дата и номер свидетельства о регистрации;
— название инспекции, которая выдала свидетельство;
— дата начала хозяйственной деятельности;
— Ф.И.О. главного бухгалтера и т. п.
Печать ставить не обязательно, только если компания официально отказалась от нее — зарегистрировала новую редакцию устава. Если организация продолжает использовать печать, то она должна быть также в заявлении и справке-подтверждении. Иначе ФСС может отказаться их принять.
