Роструд подсказал компаниям новый способ сэкономить на медосмотрах

Компании могут не тратить деньги на медосмотры офисных сотрудников. Условие одно — по итогам спецоценки у них оптимальные и допустимые условия труда.

Сотрудников с вредной и опасной работой компания отправляет на медосмотры за свой счет. Среди вредных факторов — работа за компьютером не менее половины рабочего дня. Поэтому Минтруд всегда считал медосмотры обязательными (письмо от 18 августа 2015 г. № 15-1/ООГ-4397).

Роструд лояльнее. Там рассудили, что условия труда определяет спецоценка. Раз по ее итогам условия нормальные, то медосмотр не нужен. Но новое письмо — это ответ на частный запрос. Разъяснять законодательство — прерогатива Минтруда. А штраф за отсутствие медосмотра — до 130 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ). Чтобы снизить риск, отправьте свой запрос в Роструд.

Если не проводили спецоценку, можно поступить так. Перечислите в должностных инструкциях обязанности, которые сотрудники выполняют не за компьютером. Установите, что каждый час человек отдыхает от компьютера 15 минут. Если получится, что работник сидит перед монитором меньше половины рабочего дня, то медосмотр не нужен.