

С июля по-новому оформляйте счета-фактуры, больничные и подотчетные
- 1В счете-фактуре заполняйте новую строку
- А с 1 октября — новую графу. Для кого эти новые реквизиты
- 2Больничные ищите в личном кабинете на сайте ФСС
- Заполняйте электронные листки нетрудоспособности через интернет
- 3Упростите себе работу с подотчетными, приходниками и расходниками
- Когда вступят в силу выгодные поправки в кассовый порядок
- 4Учтите в работе еще 14 изменений второго полугодия
- Что нового, с какого числа и как подготовиться — в одной таблице. В чек-листе — календарь дел второго полугодия
Главное в статье СкрытьВ счете-фактуре заполняйте новую строку
С 1 июля заполняйте новую форму счета-фактуры. Чиновники добавили в него строку 8 для идентификатора государственного контракта (постановление Правительства РФ от 25 мая 2017 г. № 625). Заполняют ее компании, которые продают товары, работы или услуги по госконтрактам. Остальные просто ставят прочерк. Образец нового счета-фактуры.
This is a modal window.

Срочная новость об отмене счетов-фактур
С 1 июля счета-фактуры отменят или нет - объяснение от ФНС
ФНС с 1 июля 2017 года отменила старый электронный формат счета-фактуры. Вместо него действует новый. Он включает одновременно и счет-фактуру, и первичку. Поэтому если поставщик выставляет вам электронные счета-фактуры, то с 1 июля они должны быть в новом формате (утв. приказом ФНС России от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155). Бумажный счет-фактуру как отдельный документ никто не отменял. После 30 июня компании по-прежнему вправе выставлять не только УПД, но и счета-фактуры. Оформляйте их по новой форме. В счет-фактуру добавили строку 8 для идентификатора госконтракта (постановление Правительства РФ от 25 мая 2017 г. № 625). Ссылка на плакат с образцом нового счета-фактуры - справа.
В такой форме счет-фактура просуществует три месяца. С 1 октября реквизитов в документе станет еще больше. Чиновники планируют добавить графу 1а для кода вида товара. Этот код и сейчас указывают в счете-фактуре компании, которые вывозят товары в Белоруссию, Казахстан, Армению или Киргизию (подп. 15 п. 5 ст. 169 НК РФ). Но пока что они добавляют код в графу 1, в официальном бланке счета-фактуры специальной графы нет.
Проверьте, какую форму счета-фактуры 1 июля выдаст ваша учетная программа. Лучше обновить ее заранее. Если распечатываете счета-фактуры из Excel, то добавьте новый реквизит. Не забудьте включить его и в УПД, и в корректировочный счет-фактуру.
Следите, чтобы новый реквизит был во всех счетах-фактурах, которые вам с июля выставляют поставщики. Если заявить вычет НДС по счету-фактуре старой формы, то налоговики могут его снять и пересчитать налог. Тогда оштрафуют на 20 процентов от недоимки и начислят пени.
Больничные ищите в личном кабинете на сайте ФСС
Осторожно
С 1 октября изменятся не только счета-фактуры, но и правила ведения книги продаж, книги покупок и журнала учета счетов-фактур. Подробности — в «Главбухе» № 19, 2017.
С 1 июля ФСС запускает систему электронных листков нетрудоспособности (Федеральный закон от 1 мая 2017 г. № 86-ФЗ).
По новым правилам поликлиника должна выдать сотруднику по его выбору либо бумажный, либо электронный больничный. Но виртуальный листок оформят, только если выполняется три условия:
1) поликлиника подключилась к специальной Медицинской информационной системе электронных больничных;
2) компания открыла личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru;
3) сотрудник подписал в больнице согласие на электронный листок.
Если хотя бы одно из условий не выполняется, то врач оформит больничный лист на бумаге.
В фонде подтвердили, что начнут с пилотных регионов, где пособия фонд платит напрямую сотрудникам. С 1 июля к пилоту присоединяется еще 13 субъектов РФ. Всего их станет 33. А потом виртуальные больничные распространят и по остальным регионам.
Как работает система электронных больничных, мы рассказали в пошаговой наглядной инструкции в отдельной статье. Что нужно, чтобы получать электронные листки нетрудоспособности, смотрите на схеме ниже. В чем плюсы и минусы виртуального листка по сравнению с бумажным, смотрите в таблице.
Новый кассовый порядок
Документ
Проект поправок в Указание ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210‑У есть на сайте regulation.gov.ru.
Порядок ведения кассовых операций скоро изменится в лучшую сторону. Сейчас компаниям разрешено оформлять в конце дня общий приходник на выручку. Когда изменения примут, на общую сумму можно будет выписать и расходник. Квитанцию электронного приходника по просьбе человека, который внесет деньги в кассу, можно будет выслать на его электронную почту.
В работе с подотчетниками два изменения. Первое — выдать сотруднику деньги под отчет можно без заявления. Достаточно приказа или другого распорядительного документа. Второе — новый аванс разрешили перечислить, даже если подотчетник не отчитался по предыдущему.
Конкурс!
Пройдите тест в конце статьи. За верный ответ получите звезду. Соберите все звезды, чтобы стать Читателем июля и выиграть приз.
Изменения вступят в силу в III квартале 2017 года. Как только их примут, мы подробно расскажем, как теперь организовать работу, какие изменения внести в кассовые правила компании и как по-новому оформить документы — приказы, положение о подотчете и другие. Наверняка самые выгодные нововведения вы захотите применять сразу же. Поэтому мы заранее подготовили образец приказа на выдачу денег под отчет, который позволит отказаться от заявлений.
Если работать по старым правилам — собирать с сотрудников заявления, не выдавать под отчет до погашения предыдущего аванса и т. д., штрафов не будет. Но новые возможности ускорят и облегчат работу.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word Главное в статье Скрыть

- Цель
Цель
В приказе укажите, на что выдать деньги. Это подтвердит служебную необходимость.- Срок
Срок
Укажите срок, на который компания выдает деньги. Когда он закончится, бухгалтер вправе удержать из зарплаты сумму, по которой сотрудник не отчитался и которую не вернул. Но только в течение одного месяца.
Шпаргалка
Регионы, в которых раньше других появятся электронные больничные
Раньше всех получат электронные больничные компании из пилотных регионов ФСС: — присоединились до 1 июля: 1. Астраханская область 2. Белгородская область 3. Брянская область 4. Карачаево - Черкесская Республика 5. Республика Крым 6. Калининградская область 7. Калужская область 8. Курганская область 9. Липецкая область | 10. Нижегородская область 11. Новгородская область 12. Новосибирская область 13. Ростовская область 14. Самарская область 15. Севастополь 16. Тамбовская область 17. Республика Мордовия 18. Республика Татарстан 19. Ульяновская область 20. Хабаровский край | — присоединяются с 1 июля: 21. Республика Адыгея 22. Республика Алтай 23. Республика Бурятия 24. Республика Калмыкия 25. Алтайский край 26. Приморский край 27. Амурская область 28. Вологодская область 29. Магаданская область 30. Омская область 31. Орловская область 32. Томская область 33. Еврейская автономная область |
Главное в статье Скрыть Изменения второго полугодия
Надо ли готовиться заранее и как | Риски, если не учесть изменение |
---|---|
Онлайн-кассы![]() | |
Приобретите онлайн-ККТ и заключите договор с оператором фискальных данных | Штрафы за работу без онлайн-кассы составят от 75 до 100 процентов непробитой суммы, но не меньше 30 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) |
МРОТ![]() | |
Перепроверьте зарплаты — они должны быть не меньше МРОТ. Если в вашем регионе свой МРОТ, сравнивайте зарплаты с ним (ст. 133, 133.1 ТК РФ) | Если зарплата будет ниже минимума, штраф от трудовой инспекции составит от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ) |
МРОТ![]() | |
Перепроверьте зарплаты сотрудников, которые работают в Москве. Они должны быть не меньше 17 642 руб. (ст.133, 133.1 ТК РФ). | Если зарплата будет ниже минимума, штраф от трудовой инспекции составит от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ) |
Пилотный проект ФСС![]() | |
Если ваш регион присоединили к пилотному проекту с 1 июля, расскажите сотрудникам, что теперь компания перечисляет пособие только за первые три дня болезни. Остальное выплатит фонд | Если продолжить выплачивать пособие полностью, ФСС его не возместит |
Минимальные пособия![]() | |
Минимальные больничные, декретные и детские пособия увеличатся. Такие пособия зависят от МРОТ, а его размер вырос (Федеральный закон от 19 декабря 2016 г. № 460-ФЗ) | Если пособие будет ниже минимального, штраф от трудовой инспекции составит от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ) |
Оплата картами![]() | |
Приобретите терминалы для обработки банковских карт, в том числе «Мир», и заключите с банком договор эквайринга. Исключение — торговые объекты с выручкой меньше 5 млн руб. за прошлый год и те, у которых нет интернета и сотовой сети | Штраф за отказ принимать к оплате карты «Мир» составляет от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 4 ст. 14.8 КоАП РФ) |
Проверка контрагентов![]() | |
Проверять контрагентов надо будет по-новому. На сайте ФНС для этого появится новая информация: —о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год; — об уплаченных в предыдущем календарном году суммах налогов и сборов, кроме уплаченных в связи с ввозом товаров на таможенную территорию ЕАЭС и уплаченных налоговым агентом; — о суммах доходов и расходов по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности за год; — сведения о размере доначисленных налогов, пеней и штрафов. Изучите новый сервис и проверяйте по нему контрагентов | Если не проверить контрагента или не сохранить доказательства проверки, например скриншоты, компанию могут обвинить в недостаточной осмотрительности. Снимут расходы и вычеты, доначислят налоги, пени и штрафы |
Спецодежда![]() | |
Узнайте у поставщика спецодежды, кто производит материалы, из которых она изготовлена. Если компании, которые находятся за границей, попросите подобрать варианты из материалов отечественных производителей | Если купить спецодежду из импортных материалов, ФСС не возместит такие расходы |
ЕГРЮЛ![]() | |
Запросите выписку из ЕГРЮЛ и проверьте сведения и отметки о недостоверности данных. Если найдете некорректные сведения, внесите изменения в ЕГРЮЛ. А если обнаружите отметку о недостоверности, направьте пояснения и просьбу снять отметку | Если сведения в ЕГРЮЛ остаются неверными в течение полугода, компанию исключат из реестра |
Лимиты для упрощенки![]() | |
С 2018 года на упрощенку смогут перейти больше компаний. В этом году лимит доходов за 9 месяцев повысили до 112,5 млн. руб. Проверьте, соответствуют ли показатели учета этому критерию | Если не учесть новый лимит, компания не воспользуется преимуществами упрощенки, хотя вправе использовать этот режим |
Пени![]() | |
Перенастройте учетную программу, если она считает пени автоматически, или учтите изменения в ручных расчетах | Перед сдачей уточненки компания должна доплатить налог и пени. Если рассчитать пени по-старому, то налоговики спишут оставшуюся сумму самостоятельно. А если недоплатить налог, оштрафуют на 20 процентов от суммы недоимки |
Персональные данные![]() | |
Проверьте, как в компании соблюдают правила по работе с персональными данными. Строго следите за документами с личными данными физлиц в бухгалтерии | Штрафы для компаний за нарушение правил обработки персональных данных составят от 15 000 до 75 000 руб. (ст. 13.11 КоАП РФ) |
Налоговый статус![]() | |
Если компании может понадобиться такой документ, шаблон заявления о подтверждении статуса налогового резидента приготовьте заранее | Без заявления документ не выдадут |
Возмещение НДС![]() | |
Если у компании обязанность по уплате НДС обеспечена поручительством, теперь она вправе возмещать НДС в заявительном порядке. Проверьте, правильно ли оформлены документы по НДС | Из-за неверно оформленных или недостающих документов налог не возместят |
Расчет зарплаты![]() | |
Настройте программу на новый расчет сверхурочных и за работу в выходные | Если недоплатить сотрудникам, трудовики оштрафуют компанию на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Если переплатить, налоговики снимут расходы на оплату труда, а затем доначислят налог на прибыль, штрафы и пени |
Чем электронные листки хуже и лучше бумажных
за правильный ответ
- Prikaz.pdf 316 КБ
- Prikaz.rtf 79 КБ
- Chek-list s delami vtorogo polugodiya dlya bukhgaltera.rtf 159 КБ


Как списать дебиторку по итогам полугодия — на цифрах и проводках
Посмотрите на примерах, как правильно включить дебиторку в расходы в декларации за полугодие и в бухучете. Мы отобрали ситуации, по которым у коллег больше всего вопросов.
Считайте срок давности с даты в договоре
Важная деталь
Считайте срок давности с даты, когда покупатель должен был оплатить товары согласно условиям договора.
Компания вправе списать долг контрагента, если прошел трехлетний срок давности (п. 2 ст. 266 НК РФ). Чтобы правильно посчитать срок, данных бухучета недостаточно. Посмотрите условия договора — когда контрагент должен был исполнить обязательство, например оплатить товары. Со следующего дня после этой даты считайте срок давности.
Если считать срок давности с даты отгрузки товаров покупателю, то есть риск списать долг раньше, чем нужно, и занизить налог на прибыль.
Осторожно
Не списывайте долг, если контрагент подтвердил его сумму в акте сверки или в письме и три года после этого еще не прошло. Иначе компания занизит налог на прибыль.
Пример 1. Как списать задолженность покупателя по оплате товаров
Компания не формирует резерв по сомнительным долгам в налоговом учете. ПБУ 18/02 компания не применяет. В декабре 2013 года компания отгрузила покупателю товары на сумму 236 000 руб., в том числе НДС — 36 000 руб. Стоимость товаров в бухгалтерском учете составляет 175 000 руб. Бухгалтер отразил отгрузку товаров в учете проводками:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка» 236 000 ₽ отгрузили товары покупателю; |
ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж» КРЕДИТ 41 175 000 ₽ списали стоимость товаров; |
ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» 36 000 ₽ начислили НДС. |
По условиям договора покупатель должен был оплатить товары с отсрочкой — до 23 апреля 2014 года включительно. Однако оплату не перечислил. На претензии покупатель не ответил. Поэтому бухгалтер в 2014 году в бухучете решил признать задолженность покупателя сомнительной. И начислил резерв по сомнительным долгам в размере 100 процентов задолженности:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 63 236 000 ₽ создали резерв по сомнительным долгам. |
Срок давности по задолженности покупателя бухгалтер посчитал с 24 апреля 2014 года. Этот срок истек 24 апреля 2017 года. Поэтому в налоговом учете бухгалтер включил долг в расходы. В декларации по налогу на прибыль за полугодие бухгалтер отразил задолженность в строках 300 и 302 приложения № 2 к листу 02. А в бухучете списал долг за счет резерва:
ДЕБЕТ 63 КРЕДИТ 62 236 000 ₽ списали задолженность; |
ДЕБЕТ 007 236 000 ₽ отразили задолженность за балансом. |
Не списывайте долг, если есть акт сверки
Конкурс!
Пройдите тест в конце статьи. За верный ответ получите звезду. Соберите все звезды, чтобы стать Читателем июля и выиграть приз.
Трехлетний срок давности прерывается, если контрагент признал задолженность. Например, подписал акт сверки, направил письмо об отсрочке, признал долг в ответе на претензию. Тогда считать срок нужно заново. Он истечет через три года с даты, когда контрагент подтвердил сумму долга (ст. 203 ГК РФ).
Таким образом, если контрагент после 30 июня 2014 года подписывал акт сверки или признавал долг в письме, списать долг в декларации за полугодие 2017 года не получится. Так как на 30 июня 2017 года еще не истек срок давности с даты признания долга.
Не перепутайте: если контрагент перечислил частичную оплату, рассчитывать срок давности заново по остальной части долга не нужно. Судьи теперь считают, что частичная оплата не означает, что контрагент признал всю сумму задолженности (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29 сентября 2015 г. № 43).
Пример 2. Как списать задолженность, если контрагент признал долг
Изменим условия примера 1. Допустим, что покупатель в сентябре 2014 года ответил на претензию компании и попросил отсрочку. Кроме того, 11 марта 2015 года директор покупателя подписал акт сверки, в котором указана сумма долга — 236 000 руб. Срок давности прервался в сентябре 2014 года, а затем в марте 2015 года. Следовательно, срок давности нужно считать с 12 марта 2015 года, истечет срок давности 12 марта 2018 года. Поэтому в декларации за полугодие 2017 года задолженность покупателя учесть в расходах нельзя.
Восстановите НДС, если списываете аванс
Важная деталь
Восстановите НДС, если списываете долг поставщика по отгрузке товаров.
Компания может списать долг поставщика, который получил аванс, но не отгрузил товары, если прошел срок давности. Или организацию-поставщика ликвидировали. В каких случаях еще можно списывать дебиторку.
Если вы принимали НДС с аванса к вычету, а теперь списываете долг поставщика, то безопаснее восстановить эту сумму налога (письмо Минфина России от 23 июня 2016 г. № 03-07-11/36478). При расчете налога на прибыль включите в расходы всю сумму долга с учетом НДС.

Внимание! Конкурс
Пройдите тест по этой статье в конкурсе «1000 лучших бухгалтеров России» и получите 300 баллов.
Пример 3. Как списать аванс, который компания перечислила поставщику
Компания в марте 2017 года перечислила поставщику аванс — 590 000 руб., в том числе НДС — 90 000 руб. Бухгалтер зарегистрировал авансовый счет-фактуру в книге покупок с кодом 02. В учете бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 60 субсчет «Авансы выданные» КРЕДИТ 51 590 000 ₽ перечислили аванс поставщику; |
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 76 субсчет «НДС с авансов» 90 000 ₽ приняли к вычету НДС с аванса. |
Поставщик не отгрузил товары в счет аванса и в июне ликвидировался. Бухгалтер выявил это, когда проводил инвентаризацию долгов на 30 июня. В бухучете бухгалтер не создавал резерв на сумму аванса, поэтому включил долг в расходы. Кроме того, бухгалтер восстановил НДС с аванса. Для этого в книге продаж он зарегистрировал авансовый счет-фактуру с кодом 21.
В учете бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 субсчет «Авансы выданные» 590 000 ₽ списали долг поставщика; |
ДЕБЕТ 76 субсчет «НДС с аванса» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» 90 000 ₽ восстановили НДС. |
Бухгалтер включил задолженность (590 000 руб.) в строки 300 и 302 приложения № 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль за полугодие.
за правильный ответ


Как работать с новыми электронными больничными
С июля ФСС запускает систему электронных больничных. Как с ними работать — смотрите в пошаговой инструкции. В чем плюсы и минусы виртуальных листков и какие компании уже скоро начнут их получать — в другом нашем материале.
Электронные больничные удобнее традиционных бумажных. Всего за семь простых шагов вы узнаете всю информацию для расчета пособия и введете данные, которые понадобятся ФСС от компании. Для этого нужны только логин и пароль от учетной записи компании на сайте госуслуг. С их помощью вы зайдете в личный кабинет и легко найдете и обработаете виртуальные больничные.
Шаг 1. Откройте сайт cabinets.fss.ru

- Кабинет страхователя
Кабинет страхователя
Меню для компании в разделе «Кабинет страхователя». Кликните по ссылке «Вход в кабинет».- Вход в кабинет
Вход в кабинет
Вход только через логин и пароль портала госуслуг. Введите их в специальные поля. Если у компании нет учетной записи на госуслугах, завести личный кабинет не получится.
Шаг 2. Подтвердите, что разрешаете сайту доступ к ключам и электронным подписям

- Список больничных
Список больничных
В окне кабинета страхователя вы увидите список всех электронных больничных сотрудников.- Подтверждение
Подтверждение
Программа запросит подтверждение. Чтобы продолжить работу, нажмите «Да».
Шаг 3. Выберите нужную электронную подпись

- Электронная подпись
Электронная подпись
Когда вы войдете в личный кабинет, система предложит выбрать сертификат электронной подписи.- Список сертификатов
Список сертификатов
Выберите из выпадающего списка нужный сертификат электронной подписи. Нажмите кнопку «ОК».
Шаг 4. Посмотрите, что есть в кабинете страхователя

- Просмотр больничного
Просмотр больничного
Чтобы открыть листок нетрудоспособности, нажмите на его номер левой кнопкой мыши.- Журналы
Журналы
Кроме списка больничных есть еще три вкладки. В журнале обмена данными видно статус документов, в журнале реестров хранятся отправленные реестры бумажных листков, в журнале пособий — все данные о больничных.- Журналы
Журналы
Кроме списка больничных есть еще три вкладки. В журнале обмена данными видно статус документов, в журнале реестров хранятся отправленные реестры бумажных листков, в журнале пособий — все данные о больничных.- Журналы
Журналы
Кроме списка больничных есть еще три вкладки. В журнале обмена данными видно статус документов, в журнале реестров хранятся отправленные реестры бумажных листков, в журнале пособий — все данные о больничных.
Шаг 5. Найдите листок, нажмите «Получить ЛН»

- Фильтры
Фильтры
Если листков много, найти нужный поможет фильтр. Он откроется, если в рабочей области кликнете на кнопку с таким названием.- Строка поиска
Строка поиска
Для поиска достаточно заполнить одно любое поле. Найти больничный проще по номеру, который сообщили сотруднику в больнице.
Шаг 6. Заполните больничный

- Как заполнить
Как заполнить
Когда заполните или измените данные в листке нетрудоспособности, нажмите кнопку «Сохранить».- Где заполнить
Где заполнить
Расчет пособия заполните на вкладке «Заполняется работодателем». Для этого есть специальные поля.
Шаг 7. Исправьте ошибки, о которых сообщил фонд

- Журнал пособий
Журнал пособий
Как только фонд примет решение о выплате или отказе в пособии, он сразу передаст информацию в систему. Извещение о выплате или замечание по каждому больничному увидите на вкладке «Журнал пособий».- Устраните недочеты
Устраните недочеты
Если придет уведомление об ошибке, исправьте данные или отправьте через личный кабинет нужные документы.
