Как учесть сувенирку, если ее купили без логотипа
Подарки к Новому году начинают покупать уже в ноябре. Чаще всего это сувениры, которые компания украшает своим логотипом. Как правильно учесть в бухучете ручки, кружки, флешки и другую сувенирку, читайте в этой статье.
Важная деталь
Материалы, которые компания передает в переработку, с баланса не списывают. Право собственности на них по-прежнему принадлежит заказчику.
Вначале сувениры, которые получили от поставщика, учитывают на счете 10 «Материалы». Футболки, ежедневники, пакеты и прочее отражают проводкой:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 60 поступили сувениры. |
У бухгалтера прибавляется работы, когда сувениры закупают без логотипа. Ведь потребуется еще отразить операции, связанные с его нанесением. После того как заключили договор с исполнителем, передайте ему сувенирку по накладной № М-15 либо используйте свою форму документа, закрепленную в учетной политике. Право собственности на это имущество остается у вашей компании, поэтому стоимость материалов не списывайте. Просто перенесите на другой субсчет проводкой:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» КРЕДИТ 10 субсчет «Прочие материалы» передали сувениры исполнителю. |
Когда подрядчик выполнит работу, он вернет эти же сувениры, но уже с логотипами. Проследите, чтобы он предоставил отчет о готовой продукции и израсходованных материалах. Кроме того, в акте приемки-передачи работ исполнитель указывает размер вознаграждения, которое ему причитается.
На основании документов отразите поступление сувениров:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку» вернули сувениры от подрядчика; |
ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 60 (76) учли в стоимости сувениров расходы по нанесению логотипа. |
Чтобы было понятнее, посмотрите на конкретном примере.
Важная деталь
Расходы на нанесение логотипа учитываются в стоимости сувениров. Это затраты на доведение запасов до состояния, пригодного к использованию.
Пример. Как учесть сувенирку, если логотип нанесли после покупки
Организация купила 20 кружек, чтобы раздать в качестве сувениров партнерам компании. Стоимость кружек 3000 руб., в том числе НДС — 457,63 руб. Кружки планировали украсить логотипом компании. Для этого заключили договор с исполнителем на сумму 10 000 руб.
Бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 60 2 542,37 ₽ отразили получение кружек от поставщика; | 3000 ₽ – 457,63 ₽ |
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 457,63 ₽ отразили сумму НДС; |
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 457,63 ₽ приняли к вычету НДС по счету-фактуре поставщика; |
ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 10 000 ₽ перечислили исполнителю вознаграждение за нанесение логопипа. |
После того как кружки отправили исполнителю, бухгалтер перевел их стоимость на специальный субсчет. Проводка такая:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону» КРЕДИТ 10 субсчет «Прочие материалы» 2 542,37 ₽ отразили передачу сувениров исполнителю. |
Исполнитель вернул готовые сувениры с логотипами компании. Бухгалтер составил проводки:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 10 субсчет «Материалы, переданные в переработку» 2 542,37 ₽ вернули сувениры от подрядчика; |
ДЕБЕТ 10 субсчет «Прочие материалы» КРЕДИТ 60 10 000 ₽ учли в стоимости сувениров вознаграждение подрядчику |
