Кому повысить зарплату, отпускные и пособия из‑за нового МРОТ
С мая МРОТ вырастет до прожиточного минимума. Сравните с новой минималкой зарплату, отпускные, пособия и командировочные сотрудников. Будет проще, если воспользуетесь примерами из статьи и справочником региональных минималок.
Проще
Новый расчетчик определит, на сколько повысить зарплату из-за нового МРОТ.
С 1 мая сотрудникам надо платить как минимум 11 163 руб. в месяц (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ). Это новый МРОТ, который власти приравняли к прожиточному минимуму трудоспособного населения во II квартале 2017 года. Сравните с новой минималкой зарплату, отпускные, пособия, командировочные и другие выплаты, которые считаете исходя из среднего заработка сотрудников.Удобный сервисСкрыть
с этой даты сотрудникам нельзя платить меньше 11 163 руб. в месяц
Кому повысить зарплату
Компания должна выдавать сотрудникам зарплату не ниже МРОТ, если они отработали полную месячную норму (ч. 3 ст. 133 ТК). Платить меньше опасно — за это компании грозит штраф в 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Если в регионе есть своя минималка, которая больше федеральной, то есть превышает 11 163 руб., ориентируйтесь на нее (ч. 11 ст. 133.1 ТК).
Посчитайте оклад вместе с надбавками и компенсациями, которые вы начисляете работникам (ч. 1 ст. 129 ТК). Сумма не должна быть меньше регионального или федерального МРОТ. Но не включайте районный коэффициент и процентную надбавку за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях (постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-П). МРОТ с зарплатой сравнивают без учета этих двух выплат. Посмотрите в региональном соглашении, не включил ли субъект районный коэффициент в минимум. Если это так, то сравните с федеральным МРОТ региональную минималку без коэффициента. Если региональный минимум окажется выше, сравнивайте зарплату своих сотрудников именно с ним.
Чтобы увеличить зарплату, компания может установить работникам специальную доплату до МРОТ. Предусмотреть ее можно во внутреннем кадровом документе, например в приказе или положении об оплате труда. В таком случае не придется составлять дополнительные соглашения к трудовым договорам и исправлять кадровые документы каждый раз, когда МРОТ меняется. Но такой способ подходит не всем компаниям. Есть регионы, где местные власти в соглашении установили особый порядок. Например, в Краснодарском крае региональный МРОТ предлагают сравнивать только с окладом без доплат и компенсаций.
Другой вариант — повысить сотрудникам оклады. Этот способ более трудоемкий, но подходит всем компаниям без исключения. Чтобы повысить работникам оклады, издайте приказ, обновите штатное расписание и заключите с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам. Готовое соглашение о повышении окладов для вашей компании составит новый сервис в электронной версии этой статьи. Что написать в приказе об изменениях в штатном расписании, смотрите на образце ниже.
- Штатное расписание
Штатное расписание
Компания может не только внести изменения в штатное расписание, но и принять новое, если правок получается слишком много.- Дата
Дата
Напишите, что приказ вступает в силу с 1 мая 2018 года — с этой даты МРОТ вырастет до 11 163 руб. Если в вашем регионе минимум вырастет раньше, то укажите эту дату.- Штатная единица
Штатная единица
Укажите штатные единицы, оклад по которым хотите изменить. Писать Ф. И. О. сотрудников не нужно, так как штатное расписание — обезличенный документ.- Зарплата
Зарплата
Если в вашем регионе есть свой МРОТ, который выше 11 163 руб., ориентируйтесь на него.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Кому доплатить отпускные
Срочная новость от 11 апреля
Трудинспекторы по-новому вычисляют зарплаты ниже МРОТ
Теперь трудинспекторы могут узнавать о нарушениях компаний через новую соцсеть Роструда SkillsNet. Компании используют ее для поиска сотрудников. В сети уже зарегистрировались более 500 000 работодателей. Если в описании вакансий есть сведения, которые противоречат Трудовому кодексу, проверяющие могут взять организацию на особый контроль или придут с проверкой. К примеру, их не устроит предложение по зарплате ниже МРОТ. Если тоже пользуетесь соцсетью Роструда для поиска работников, убедитесь, что вакансия, которую хотите разместить, не противоречит правилам ТК.
Важная деталь
Среднемесячный заработок сотрудника сравнивайте только с федеральным МРОТ. Региональная минималка значения не имеет.
Сколько платить сотруднику за отпуск, зависит от его среднего заработка. В некоторых случаях отпускные нужно рассчитать исходя из МРОТ. Сделайте это, если в течение года сотрудник в среднем получал меньше 11 163 руб. В такой ситуации его средний заработок тоже окажется меньше новой минималки.
Средний заработок сотрудника, который отработал норму, не может быть ниже МРОТ (п. 18 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Причем речь идет только о федеральном минимуме, а не региональном.
Определите, дотягивает ли заработок сотрудника до минималки. Рассчитайте среднедневной заработок, а результат умножьте на 29,3. Вы получите среднемесячный заработок сотрудника (ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения № 922). Сравните его с новым федеральным МРОТ. Если заработок окажется меньше 11 163 руб., то в расчет отпускных его не берите. Примите за средний заработок 11 163 руб. Как посчитать отпускные, смотрите ниже на примере 1.
Пример 1. Как рассчитать отпускные, если средний заработок меньше 11 163 руб.
Средний заработок для расчета отпускных
у сотрудника, который отработал норму,
не должен быть ниже МРОТ. Иначе оплачивать
отпуск следует исходя из федерального МРОТ.
Кому пересчитать пособия
Средний месячный заработок для больничных, декретных и детских пособий не должен быть меньше суммы, рассчитанной из федерального МРОТ. А если страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, то пособие за полный месяц не должно превысить минимум.
Детские пособия, которые назначили до 1 мая, из-за новой минималки не пересчитывайте. А вот декретные пособия пересмотрите. Но только в том случае, если стаж сотрудницы меньше шести месяцев (п. 20 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Как это сделать, смотрите на примере 2 ниже. По аналогии пересчитайте и больничные пособия. Ориентируйтесь на дату больничного.
Пример 2. Как пересчитать пособие, если новая сотрудница ушла в декрет до 1 мая
| сравниваем с МРОТСкрытьМесяц | Максимальное дневное пособие | Сравнение со средним дневным заработком | Сумма для расчета пособия |
|---|---|---|---|
| Май | 360,10 руб. (11 163 ₽ : 31 дн.) | 360,10 < 370 | 360,10 |
| Июнь | 372,10 руб. (11 163 ₽ : 30 дн.) | 372,10 > 370 | 370 |
| Июль | 360,10 руб. (11 163 ₽ : 31 дн.) | 360,10 < 370 | 360,10 |
Кому увеличить командировочные
Осторожно
Если недоплатить сотруднику зарплату, отпускные, командировочные или другие суммы, компанию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Когда рассчитываете оплату за время, которое сотрудник провел в командировке, сравнивайте средний месячный заработок с федеральным МРОТ. Если сотрудник работает на полной ставке, его заработок за время командировки не может быть меньше федеральной минималки (п. 18 Положения № 922).
Средний заработок для командировочных считайте из фактически начисленной работнику зарплаты и отработанного времени за предыдущие 12 месяцев (ч. 3 ст. 139 ТК, п. 9 Положения № 922). Если сотрудник хотя бы в одном месяце в течение календарного года получал меньше 11 163 руб., то сравните средний месячный заработок с МРОТ. Для расчета возьмите большую сумму, по аналогии с отпускными. Как сравнить командировочные с МРОТ, смотрите ниже на примере 3.
Пример 3. Сколько теперь платить сотруднику за время командировки
На заметку
Какие еще выплаты надо пересчитать, если средний заработок ниже МРОТ
Компенсацию за неиспользованный отпуск, выплаты за простой, за период вынужденного прогула, выходное пособие при сокращении штата тоже считают из среднего заработка. Если он меньше минималки, то в расчет берите МРОТ. Средний заработок для компенсации за неиспользованный отпуск считайте, как в примере 1. А остальные выплаты — как в примере 3 выше.
Ответы на частые вопросы про МРОТ
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| После вычета НДФЛ зарплата сотрудника стала меньше МРОТ. Это нарушение? | Нет, сравнивать зарплату с федеральной или региональной минималкой нужно до вычета налога (подп. 6 п. 1 ст. 208, 217 НК, письмо Минфина от 02.02.2018 № 03-04-05/6114) |
| Если сотрудник работает на сдельной системе оплаты труда, надо ли ему платить зарплату не ниже МРОТ? | Надо. Сотруднику на сдельной оплате, который выполнил полную месячную норму труда, положена зарплата не ниже федерального и регионального МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК) |
| Сотрудник с неполным рабочим днем или неделей может получать зарплату меньше МРОТ? | Может. Если работник трудится неполный день, то его зарплату и МРОТ надо считать пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 133 ТК) |
| Внешний совместитель работает по четыре часа в день. Нужно ли поднять его зарплату до МРОТ? | Нет, не нужно. Работник по совместительству трудится неполный день, значит, считать его зарплату надо пропорционально отработанному времени (ч. 3 ст. 133 ТК) |
| Сотрудник работает дистанционно из другого региона. На какой региональный МРОТ надо ориентироваться? | Минимальную зарплату дистанционному работнику установите исходя из МРОТ того региона, где он фактически трудится (ч. 3 ст. 133.1 ТК). Ведь власти субъекта, когда устанавливают минимум, ориентируются на прожиточный минимум для населения в своем регионе |
| Можно ли отказаться от регионального МРОТ и платить работникам федеральную минималку? Если да, то как это сделать? | Можно. В течение 30 календарных дней с момента, как власти приняли региональное соглашение о МРОТ, отправьте письменный отказ в произвольной форме в региональный Комитет по труду и занятости (ч. 8 ст. 133.1 ТК). Приведите убедительные причины вашего отказа. Например, у компании сложное финансовое положение, падение объемов продаж и т. п. Подтвердите эти факты документами, например выпиской из баланса. Тогда вы законно сможете платить сотрудникам федеральную минималкуУдобный сервисСкрыть |
за правильный ответ
