Не индексируем зарплату
Чем рискуете: трудинспекторы могут оштрафовать компанию на 100 000 руб. за то, что не соблюдает порядок индексации, который утвердила в кадровых документах. А налоговики потребуют доплатить НДФЛ и взносы, подать уточненки.
Как часто и на сколько индексировать зарплату, компания решает сама. Свой выбор она обязана зафиксировать в кадровых документах (ст. 134 ТК). Например, в коллективном, трудовом договорах или в положении об оплате труда. Если этого не сделать, трудинспекторы вправе оштрафовать организацию на 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Просто написать об индексации зарплаты в кадровых документах недостаточно. Этот порядок нужно четко соблюдать. Иначе возможен штраф до 100 000 руб. (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135). Кроме того, придется доплатить сотрудникам недостающие суммы с компенсацией за задержку денег (ст. 236 ТК).
Помимо штрафов от трудинспекции есть риск и со стороны налоговиков. Они могут потребовать, чтобы компания подняла сотрудникам зарплату. Инспекторы проверяют зарплатные показатели компаний. Ориентируются на суммы, которые организация приводит в справках 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и в расчете по взносам (информация на сайте УФНС по Тамбовской области nalog.ru/rn68 от 06.03.2018).
По мнению налоговиков, если компания не увеличила зарплату сотрудников на индекс роста потребительских цен, значит, она недоплатила НДФЛ и взносы. Например, Управление ФНС по Тамбовской области рекомендует работодателям проиндексировать зарплату за 2017 год на 3,4 процента. После этого заплатить НДФЛ и взносы. Если компания проигнорирует эти пожелания, инспекции грозятся сообщать о нарушениях в прокуратуру и трудинспекцию. Не исключено, что налоговики вызовут организацию на зарплатную комиссию, чтобы добиться повышения зарплаты и получить НДФЛ и взносы.
В законе нет обязанности ежегодно индексировать зарплату сотрудников. Организация вправе установить любой порядок индексации зарплаты. В том числе в зависимости от достижения финансовых результатов (постановление Верховного суда от 17.05.2017 № 46-АД17-24). Некоторые организации, например, пишут так: «Компания проводит индексацию зарплаты, если по итогам предыдущего года выручка превысила 50 млн руб.». Судьи такой подход одобряют. А вот трудинспекторы — нет. На проверке подобные условия насчет индексации могут вызвать претензии или штраф. Инспекторы уверены, что финансовое состояние организации роли не играет. Компания обязана ежегодно индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен (письмо Минтруда от 26.12.2017 № 14-3/В-1135).
