Можно потерять миллионы, если выдавать зарплату наличными
Некоторым сотрудникам зарплату можно перечислять только по безналу. Если выдать деньги из кассы, налоговики оштрафуют и компанию, и директора. Одна организация из-за такой ошибки лишилась 2 млн руб.
Перечисляйте деньги сотрудникам-иностранцам только на их банковские счета. Выдавать наличные опасно. Налоговая вправе оштрафовать компанию за это на 75—100 процентов от выданной суммы (ч. 1 ст. 15.25 КоАП). Недавно судьи подтвердили, что такой штраф — законный (постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 14.02.2018 по делу № А04-8136/2017). С 14 мая за это нарушение смогут оштрафовать и директора до 30 000 руб.
Компания выплачивала зарплату иностранным сотрудникам не на их счета в банке, а наличными в рублях. За три месяца им выплатили в общей сложности 3 млн руб. Организация считала, что не нарушает валютные правила. Ведь закон не обязывает работников открывать счета в банках (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ). У компании тоже нет обязанности открывать счета иностранным сотрудникам.
Инспекция оштрафовала компанию за то, что та нарушает валютное законодательство. По мнению налоговиков, в законе перечислены все случаи, когда иностранцам можно выдать деньги наличными (ч. 2 ст. 14 Закона № 173-ФЗ). В перечне нет зарплаты (письмо ФНС от 29.08.2016 № ЗН-4-17/15799). Проверяющие назначили штраф — 75 процентов от выданной налички (ч. 1 ст. 15.25 КоАП). Компании штраф обошелся в 2 млн руб.
Организация обратилась в суд. Судья поддержал инспекцию, но заменил штраф на предупреждение (решение Арбитражного суда Амурской области от 31.10.2017 по делу № А04-8136/2017).
Инспекция оспорила это решение суда. Апелляция решила, что штраф в 2 млн руб. назначили правильно. Предупреждение вместо штрафа можно вынести, только если организация относится к малому или среднему бизнесу (ст. 4.1.1, ст. 3.4 КоАП).
Как защититься. Есть две категории работников, которым можно выдавать зарплату наличкой в рублях (п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона № 173-ФЗ). Первая — сотрудники — граждане РФ. Вторая — иностранные граждане или лица без гражданства, которые постоянно живут в РФ и у них есть вид на жительство. Если выдать зарплату из кассы сотрудникам, которые не относятся к этим категориям, компанию оштрафуют.
Чтобы избежать штрафов, напишите в трудовых договорах с иностранцами, что будете перечислять им зарплату на банковские счета. Открыть счет работник должен будет сам. Альтернативный вариант — счета иностранным сотрудникам открывает работодатель.
