Как подтвердить и отразить в учете курортный сбор

В каких регионах с командированных возьмут курортный сбор?

С 1 мая 2018 года командированным понадобится заплатить курортный сбор в пяти городах: Белокуриха Алтайского края и Железноводск, Ессентуки, Кисловодск, Пятигорск Ставропольского (Законы Алтайского края от 01.11.2017 № 76-ЗС, Ставропольского края от 08.12.2017 № 130-кз).

В других регионах сбор введут позже. С 16 июля 2018 года сбор надо платить в городах и поселениях Краснодарского края: Анапа, Геленджик, Сочи, Горячий Ключ, Новомихайловское и Джубгское городские поселения Туапсинского района, Небугское и Шепсинское сельские поселения Туапсинского района (Закон Краснодарского края от 27.11.2017 № 3690-КЗ).

С 1 мая 2019 года к этим регионам добавится Крым. Но не весь, а только Алушта, Евпатория, Саки, Судак, Феодосия, Ялта и весь Черноморский район (Закон Республики Крым от 30.11.2017 № 435-ЗРК/2017).

Сколько платить в сутки?

По закону в 2018 году максимальный размер курортного сбора — 50 руб. в сутки, с 2019 года его повысят до 100 руб. Но регионы вправе снизить сумму на своей территории.

К примеру, в Алтайском крае в 2018 году понадобится заплатить 30 руб., а в 2019—2022 годах будет уже 50 руб. В Ставропольском крае — 50 руб. В Краснодарском крае — 10 руб. А в Республике Крым — с мая по сентябрь — 10 руб, с октября по апрель взнос платить не понадобится, его размер равен 0 руб.

Кто будет собирать деньги?

Курортный сбор будут принимать сотрудники гостиниц, пансионатов, санаториев, гостевых домов, апартаментов. Или владельцы других помещений, которые предназначены для временного проживания приезжих.

Компания обязана возместить курортный сбор командированному?

Да. Командированные платят сбор на общих основаниях. Освобождения не предусмотрено. Поэтому компания обязана компенсировать эти траты (ст. 167, 168 ТК). Ведь они связаны с выполнением служебного задания.

НДФЛ и взносы на сумму сбора начислять не нужно. Заплатить их понадобится только в том случае, если сотрудник не подтвердит эти расходы документами (п. 2 ст. 422 НК, п. 2 ст. 20.2 Федерального закона от 19.07.1998 № 125-ФЗ, письмо Минфина от 01.02.2018 № 03-04-06/5808).

Как написать в авансовом отчете о курортном сборе?

Расскажите командированным, которые отправляются в регионы с курортным сбором, чтобы в авансовый отчет сбор вписывали отдельной строкой. Ведь курортный сбор — это самостоятельный платеж и не включается в стоимость проживания (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.07.2017 № 214-ФЗ).

Какой документ подтверждает расходы на курортный сбор?

Расходы на курортный сбор подтвердит квитанция к приходному кассовому ордеру, которую командированный получит, когда будет его оплачивать. Чек онлайн-кассы ему выдавать не обязаны (письмо ФНС от 19.04.2018 № ЕД-4-20/7551). Предупредите сотрудников, что в счете из гостиницы сбор нужно указать отдельно. Если его включили в стоимость, то документ безопаснее переоформить. Курортный сбор не входит в стоимость проживания (п. 1 ст. 8 Закона № 214-ФЗ).

Как отразить курортный сбор в учете?

После возвращения из командировки сотрудник обязан предоставить авансовый отчет и приложить к нему все документы, которые подтверждают расходы. На основании отчета и квитанции об оплате сбора бухгалтер спишет его одновременно с другими командировочными расходами такой проводкой: Дебет 26 (08, 20, 23, 44) Кредит 71 курортный сбор учли в расходах В налоговом учете курортный сбор можно учесть в составе командировочных расходов (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК). Но при условии, что сотрудник подтвердит его оплату документами.