Кто выиграет и пострадает от летних поправок по онлайн‑ККТ

У кого к 1 июля 2018 года должна быть онлайн-касса

Ответы на вопросы, которые получили во время вебинара, опубликуем в № 13 журнала «Главбух».

июля 2018 года —

с этой даты QR‑код — обязательный реквизит онлайн-чека

К 1 июля 2018 года поставить у себя онлайн-кассы должны будут компании на ЕНВД, которые работают в сфере розничной торговли и общепита. Предпринимателям с такой же деятельностью на ЕНВД или патенте нужно обзавестись кассой при условии, что у них есть наемные сотрудники. Раньше они могли выдавать покупателям вместо кассовых чеков БСО, товарные чеки или квитанции (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Еще один вид деятельности, который переведут на онлайн-кассы, — вендинговая торговля. Теперь предпринимателям с наемными работниками и организациям из этой сферы придется пробивать кассовые чеки. Но продавец вправе не выдавать чеки покупателю, а только отправлять их в налоговую.Диалог с чиновникомСкрыть

Срочная новость от 13 июня

ФНС: пробейте чек, даже если нет расчетов с физлицом

Компании, которые получили ошибочный платеж от физлица на расчетный счет, должны пробить чек на приход. Например, если предприниматель оплатил по счету со своей личной карты, или учредитель компании решил оплатить за компанию. В такой ситуации, даже если компания вернет деньги физлицу, придется использовать онлайн-кассу. При возврате нужно будет пробить чек с признаком «возврат прихода». Это подтвердил чиновник из ФНС на вебинаре 5 июня. Ответы на вопросы участников вебинара читайте в «Главбухе» № 13.

У кого касса должна быть уже сейчас

Компании, которые физлицам оплачивают товары, работы или услуги наличными, уже сейчас должны пробивать чеки. Например, если организация что-то купила у физлица или заплатила ему за работу по гражданско-правовому договору.

Когда выдаете зарплату сотрудникам, которые работают по трудовым договорам, использовать онлайн-кассу не нужно. Но если сотрудник купил продукцию компании в счет зарплаты, пробейте чек (письмо Минфина от 21.02.2018 № 03-01-15/10907). Еще ситуации, когда нужно использовать онлайн-кассу.

Онлайн-чеки не нужны, когда компания выдает деньги подотчетнику или он возвращает их в кассу. Но, по мнению чиновников, если организация покупает что-либо у физлица через подотчетника, формально она обязана пробить чек. К примеру, вы выдали наличные сотруднику под отчет и он отнес деньги арендодателю-физлицу, у которого арендуете офис. Если в такой ситуации не пробить чек, возможен штраф от 75 до 100 процентов от суммы расчета (ч. 2 ст. 14.5 КоАП). Но чиновники пока обещают не штрафовать за такие нарушения. Правда, это только устные обещания и не известно, как поведут себя на проверке инспекторы вашей налоговой. Поэтому безопаснее пробить чек или перечислить деньги по безналу.

До июля следующего года заплатить по безналу можно без чека. А потом в любом случае придется завести кассу, если выплачиваете или получаете деньги от физлиц.

На заметку

Что изменится для всех компаний с 1 июля 2019 года

Онлайн-чеки на безналичные расчеты с физлицами. С 1 июля 2019 года пробивать по кассе потребуется не только наличные расчеты, но и безнал. Использовать кассу нужно, когда компания выдает или получает деньги от физлиц. Например, когда компания перечисляет на счет физлица вознаграждение по договору гражданско-правового характера. Еще один пример — люди оплачивают товары, работы или услуги организации платежными поручениями или квитанциями ПД-4 через банк. В этом случае пробить онлайн-чек нужно не позднее следующего рабочего дня после поступления денег на счет.

Онлайн-чек на расчеты между компаниями и предпринимателями. В чеке нужно будет указать дополнительные реквизиты: наименование и ИНН покупателя, сведения о стране происхождения товара, сумму акциза, регистрационный номер таможенной декларации. Тогда кассу покупатель сможет не применять.

Как выбрать правильную онлайн-кассу

июля 2019 года —

с этой даты пробивайте чеки, когда перечисляете деньги физлицам по безналу

Выбирайте онлайн-кассу сразу с подходящим фискальным накопителем, иначе его придется докупать отдельно. Выберите модель фискального накопителя ФН 1.1. Так как фискальный накопитель ФН 1 работает с форматом фискальных данных версии 1.0, которую с 1 января 2019 года использовать нельзя.

Компании, которые применяют спецрежимы или оказывают услуги, используют фискальный накопитель со сроком 36 месяцев. Исключение — компании и предприниматели с сезонным характером работы. Им разрешили работать с фискальным накопителем со сроком работы не менее 13 месяцев. Компаниям на общем режиме также нужны фискальные накопители сроком работы не менее 13 месяцев (п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Налоговики разработали проект, в котором уточнили, что сезонники и компании на общем режиме должны использовать фискальные накопители сроком от 13 до 36 месяцев. Чиновники планируют, что проект вступит в силу к 1 июля 2018 года.

Если в цену не входит базовое программное обеспечение кассы, придется его докупать. Берите кассу с готовой базой номенклатуры товаров, иначе придется создать базу самостоятельно. Если не хотите тратить время и деньги на доработку ККТ, перед покупкой проверьте онлайн-кассу по схеме.

Как выбрать онлайн-кассуОтветьте на вопросыСкрыть

Распечатать схему полностью

Штрафы за нарушения в работе с онлайн-кассойВсе штрафыСкрыть

Нарушение	Санкции на компанию	Санкции на предпринимателя	Основание
Работали на незарегистрированной кассе	Предупреждение или штраф 5000 руб. — 100% от расчета	Предупреждение или штраф 1500 руб. — 50% от расчета	Ч. 2—4 ст. 14.5 КоАП
Использовали устаревшую кассу	Штраф 30 000 руб. — 100% от расчета	Штраф 10 000 руб. — 50% от расчета	Ч. 2 ст. 14.5 КоАП
Не пробили чек	Штраф 30 000 руб. — 100% от расчета	Штраф 10 000 руб. — 50% от расчета	Ч. 2 ст. 14.5 КоАП
В чеке нет обязательных реквизитов	Предупреждение или штраф 5000— 10 000 руб.	Предупреждение или штраф 1500— 3000 руб.	Ч. 4 ст. 14.5 КоАП
Не выдали чек покупателю по его требованию	Предупреждение или штраф 10 000 руб.	Предупреждение или штраф 2000 руб.	Ч. 6 ст. 14.5 КоАП
Не представили документы или информацию по запросу инспекции	Предупреждение или штраф 5000— 10 000 руб.	Предупреждение или штраф 1500— 3000 руб.	Ч. 5 ст. 14.5 КоАП
Пробили чек на меньшую сумму	Штраф 30 000 руб. — 100% от расчета	Штраф 10 000 руб. — 50% от расчета	Ч. 2 ст. 14.5 КоАП

Читайте во втором полугодии

Налоговики знают о вашем бизнесе больше, чем кажется. Откровения одного инспектора

Налоговики знают о компаниях больше, чем кажется. Мы нашли инспектора, который собирает налоговые досье на организации. Он на условиях анонимности рассказал истории о предпроверочном анализе, которые ФНС держит в секрете.

Продлите подписку по телефону: 8(800) 222-15-72.
Звонок бесплатный