Письмо, которое убедит кредитора, что компания надежный партнер
Чтобы поставщик не донимал звонками и письмами о погашении долга, напишите гарантийное письмо. Составьте его по нашему образцу. Это убедит кредитора в том, что вы надежный партнер.
Для чего составляют. Компании, которые вовремя не получили оплату от покупателей или заказчиков, часто просят прислать гарантийное письмо. Этот документ подтвердит, что должник признает долг (апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 14.06.2017 по делу № 33-2192/2017).
Если же покупатель не заплатит, кредитору будет легче подтвердить свои требования в суде (апелляционное определение Московского городского суда от 08.12.2017 по делу № 33-50728/2017, апелляционное определение Оренбургского областного суда от 26.09.2017 по делу № 33-6621/2017). Гарантийное письмо докажет долг контрагента.
Кроме того, гарантийное письмо прерывает срок исковой давности (ст. 203 ГК). После того как составите гарантийку, у кредитора будет три года, чтобы взыскать ваш долг.
Как оформляют. Гарантийное письмо — это разновидность делового письма. Особых требований к его оформлению нет. Можно составить на фирменном бланке компании или на обычной бумаге.
Обязательно укажите реквизиты документа, который подтверждает задолженность, например договора, накладной, акта приемки. Обозначьте сроки погашения задолженности. Избегайте расплывчатых формулировок и неточностей. Фраза «Обязуемся погасить задолженность в ближайшее время» не убедит вашего партнера, что вы выполните обещание. Вместо этого лучше указать конкретную дату.
Чтобы убедить партнера в своей надежности, укажите, что за нарушение срока заплатите пени в том размере, который указан в договоре. Другой размер писать в гарантийке бессмысленно. Это условие не будет иметь юридическую силу. Такие положения устанавливают в договоре, а гарантийное письмо к нему не относится.
Отправьте гарантийное письмо любым удобным способом, например заказным письмом по почте, по электронной почте или передайте лично.
- Приложение
Приложение
Можно приложить к гарантийному письму выписку из ЕГРЮЛ. Так вы подтвердите, что компания действующая, процедура банкротства не запущена.- Подписи
Подписи
Помимо руководителя пусть распишется и главбух или финдир. Для поставщика это знак, что сроки согласовали с финансовой службой.- Пени
Пени
Впишите в гарантийное письмо обязательство перечислить пени за просрочку долга. Так легче убедить поставщика подождать с оплатой.- Срок платежа
Срок платежа
Укажите срок, в который обязуетесь погасить долг. Если планируете выплачивать частями — приведите график платежей. Звонки и письма от поставщика с требованием оплатить поставку прекратятся.- Документы
Документы
Перечислите все документы, по которым есть просроченный долг. Поставщику будет легче сверить общую сумму.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
