К 1 августа подайте в ФСС специальное заявление

Компания может обратиться в ФСС за возмещением расходов 2018 года на аптечки, спецоценку, медицинские осмотры и т. д. Крайний срок, чтобы подать заявление и подтверждающие документы, — 31 июля (п. 4 Правил, утв. приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Не откладывайте все на последний момент, оставьте себе время на исправление ошибок.

Организация вправе возместить из ФСС только те расходы, которые есть в перечне Минтруда (п. 3 Правил, утв. приказом № 580н). Смотрите список расходов.

Что нового в требованиях к расходам

С 2018 года изменился порядок возмещения расходов на предупреждение травматизма. Далее — о двух самых важных нововведениях.

Средства индивидуальной защиты. Фонд финансирует покупку средств индивидуальной защиты, которые изготовили в России. С августа 2017 года добавили дополнительное требование. Теперь спецодежда должна быть изготовлена не только в России, но еще и из российских тканей и материалов (подп. «г» п. 3 Правил, утв. приказом № 580н).

Обучение охране труда. С 2018 года компании смогут зачесть в счет взносов на травматизм обучение охране труда отдельных категорий работников. Речь идет о ситуации, когда организация относится к опасным производственным объектам и ее сотрудники проходят обучение охране труда с отрывом от работы. Компания сможет получить возмещение от ФСС в том случае, если такие работники поименованы в перечне тех, кто обязан пройти обучение охране труда (подп. «в» п. 3 Правил, утв. приказом № 580н). Список таких сотрудников содержится в п. 2.3.2 Порядка (утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). Например, к ним относятся специалисты службы охраны труда. Чтобы подтвердить, что ваш сотрудник из перечня, представьте в ФСС копию приказа о назначении на должность (подп. «в» п. 4 Правил, утв. приказом № 580н).

Сколько сэкономит компания

ФСС не вернет компании реальные деньги. Он лишь разрешит зачесть расходы в счет взносов, которые вы начислите в 2018 году (п. 3 Правил, утв. приказом № 580н).

Фонд возместит расходы на предупредительные меры в пределах 20 процентов взносов, которые начислили в 2017 году, за вычетом пособий по несчастным случаям (п. 2 Правил, утв. приказом № 580н). Если конечная цифра окажется больше, чем сами взносы в ФСС в 2018 году, то фонд не станет возмещать сумму превышения (письмо ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685).

Исключение — компании, в которых работают меньше 100 человек. Фонд возместит такой организации деньги, только если она не обращалась за финансированием в 2016 и 2017 годах. Для таких компаний фонд рассчитает две суммы. Первая — 20 процентов от взносов, которые начислили в период с 2015 по 2017 год, за вычетом пособий. Вторая — 100 процентов от взносов на травматизм, которые компания должна будет заплатить в 2018 году. Из двух показателей фонд выберет наименьший (п. 2 Правил, утв. приказом № 580н). Конкретную сумму фонд укажет в решении.

Какие документы понадобятся

Финальный комплект документов будет зависеть от вида расходов, которые компания планирует возместить. Но два документа подготовьте в любом случае. Это заявление и план финансового обеспечения.

Заявление подайте по обновленной форме (приложение № 3 к приказу Минтруда от 02.09.2014 № 598н в ред. от 04.12.2017). Его можно отправить и через сайт Госуслуг.

План финансового обеспечения возьмите из приложения к приказу № 580н. В нем можете, например, написать, что собираетесь провести спецоценку. Если компания уже ее проводила, то перечислите в плане мероприятия из отчета о спецоценке, а сам отчет приложите к заявлению.

Когда ФСС примет решение о возмещении расходов

Если компания начислила в 2017 году 10 млн руб. взносов на травматизм или меньше, то фонд примет решение о возмещении расходов в течение 10 рабочих дней с даты, когда подали все документы (подп. «а» п. 8 Правил, утв. приказом № 580н). В ситуации, когда взносы за 2017 год превышают 10 млн руб., — в течение 18 рабочих дней (подп. «б» п. 8 Правил, утв. приказом № 580н).

После того как фонд примет решение, он должен направить его компании в течение трех рабочих дней (п. 9 Правил, утв. приказом № 580н).

Если получите положительное решение от фонда, то с этого момента вместе с формой 4-ФСС ежеквартально подавайте и специальный отчет. Рекомендуемую форму отчета возьмите из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685.

Из-за чего ФСС может отказаться возмещать расходы — в шпаргалке ниже.