Как убедить инспекцию принять отчетность по НДС
Налоговики иногда отказываются принимать декларации по НДС, в которых нет ошибок. Причины придумывают разные. Читайте, что хотят инспекторы и как действовать компании.
Докажите, что директор настоящий
Осторожно
Если налоговики устно приглашают директора, безопаснее не отказывать им. Инспекторы хотят убедиться, что директор не номинальный.
Инспекторы нередко приглашают директора компании, чтобы убедиться, что он не номинальный. При этом налоговики не всегда направляют компании уведомление о вызове в инспекцию. Бывает, что инспекторы идут на хитрость: не принимают декларацию по НДС, мотивируя тем, что в декларации техническая ошибка. А когда бухгалтер звонит в инспекцию, налоговики говорят, что хотят видеть директора.
Если у вас такая ситуация, то безопаснее не игнорировать просьбу налоговиков. Если они не загрузят декларацию в базу, то у всех покупателей компании будут разрывы по НДС.
Налоговики обычно задают директору вопросы о том, кто регистрировал компанию, с какими контрагентами она сотрудничает, кто заключал договоры с работниками. Например, у директора-учредителя спрашивают, подписывал ли он документы, чтобы зарегистрировать компанию.
Налоговики также выясняют, подписывает ли директор лично налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также договоры с контрагентами. Директор не обязан сам заверять отчетность и ставить подпись на договорах. Это может делать главбух или другой работник на основании доверенности. В этом случае директору нужно пояснить налоговикам, что он выдал доверенность на подпись отчетности и других документов.
Налоговикам достаточно убедиться, что директор не номинальный. Обычно после этого они принимают декларацию по НДС. Если декларацию все же не приняли, напишите жалобу в региональное УФНС. Образец 1.
- УФНС
УФНС
Жалобу адресуйте в УФНС, но передайте ее через свою инспекцию.- Декларация
Декларация
Укажите, какую декларацию налоговики не приняли и за какой период.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
Объясните, почему декларация нулевая
Инспекторы стали обращать больше внимания на нулевые декларации. Иногда они сразу вызывают директора и требуют пояснить, почему отчетность нулевая.
Безопаснее рассказать налоговикам, почему компания не ведет деятельность. Например, бизнес сезонный или организацию недавно создали. Поясните, когда компания планирует получать выручку. Как правило, после этого декларацию принимают.
Возможна другая ситуация — компания получает положительный протокол. Но потом инспекторы требуют пояснить причины сдачи нулевой отчетности.
Инспекторы вправе запросить пояснения, если выявили ошибки и противоречия в декларации (п. 3 ст. 88 НК). В данном случае ошибок нет. Поэтому компания может отказать инспекторам. Но тогда есть риск штрафа 5000 руб. (п. 1 ст. 129.1 НК). Безопаснее сдать пояснения. Образец 2 — ниже.
- Важная деталь
Важная деталь
Поясните, почему организация не вела деятельность и когда она планирует получать выручку.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
В требовании инспекторы иногда ссылаются на противоречие нулевой декларации тому, что по выписке банка были поступления или платежи. Тогда в пояснениях укажите, например, что поступления на счет — это оплата за товары, отгруженные в прошлом квартале. А если по счету были платежи за приобретенные товары, то вычеты по ним заявлять не обязательно. Их можно перенести на следующий квартал в пределах трех лет (п. 1.1 ст. 172 НК).
