Таблица изменений в трудовом законодательстве с 1 июля 2018 года
| Что поменялось с 1 июля | Как было раньше |
|---|---|
 Новые правила для копий документов | |
С 1 июля начал действовать новый стандарт оформления документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 (приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Если передаете копию документа в стороннюю организацию, нужно дополнительно сделать отметку, где находится подлинник | Раньше было не важно, сделали копии для передачи в другую компанию или для внутреннего пользования. Достаточно было поставить отметку «Верно», указать должность сотрудника, который заверил копию, его подпись, инициалы, фамилию и дату. Сравнение старых и новых правил смотрите в таблице, а готовые образцы в электронной версии журнала "Главбух" Еще по теме: |
| Зарплатные карты | |
С июля зарплату работникам государственных и муниципальных организаций, учреждений, внебюджетных фондов следует переводить только на карты «МИР» (федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ). Чтобы рассчитать зарплату работникам со всеми надбавками и доплатами, воспользуйтесь программой "Главбух 24/7". Бесплатный доступ к программе действует 30 дней | Перечислять зарплату можно на любые карты. Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников. Все подробности в материале «Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника» |
 Выплата пособий | |
С 1 июля к пилотному проекту по прямым выплатам из ФСС присоединились шесть новых регионов: Кабардино-Балкарская Республика, республики Карелия, Северная Осетия — Алания, Тыва, а также Костромская и Курская области (постановление Правительства от 30.05.2018 № 619). Теперь в этих субъектах достаточно будет передать документы на пособие в соцстрах, и фонд сам начислит и выплатит деньги работнику | Список всех регионов - участников пилотного проекта смотрите в таблице. Если ваш регион тоже среди участников пилотного проекта, то оформлять документы для выплаты и отчитываться в фонд нужно по-особому. Читайте подробно в рекомендациях Системы Главбух: какие документы передать в фонд. Также вы узнаете, что делать, если фонд отказал в выплате пособий |
| Подотчетные документы | |
С 1 июля стало больше компаний и ИП, которые обязаны применять онлайн-ККТ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Если подотчетник купит у такого продавца товар, но не принесет онлайн-чек, списать затраты нельзя. Бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции больше не будут оправдательными документами. Кто выиграет и пострадает от летних поправок, только редакции журнала Главбух" рассказал Алексей Батарин, начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС. Смотрите, у кого должна быть онлайн-касса>>> | Принимать от подотчетников можно как кассовые чеки, так и квитанции и бланки строгой отчетности. Только обязательно проверяйте на ошибки. Смотрите на образцах, где первым делом искать ляпы в подотчетной первичке Еще по теме: У кого опасно принимать БСО, товарные чеки и квитанции Какие ошибки в онлайн-чеках мешают учесть расходы, а какие – нет |
 Новые трудовые проверки | |
Трудовые инспекции будут использовать проверочные листы при проверках работодателей среднего, значительного и высокого риска (п. 2 постановления Правительства от 08.09.2017 № 1080). Чек-листы – это список вопросов. По ответам на них трудовой инспектор сможет определить, соблюдает работодатель закон или нет | Трудовые инспекторы применяли проверочные листы только при проверках работодателей умеренного риска. Можно заранее подготовиться к контрольным мероприятиям, если воспользоваться специальным чек-листом. Отмечайте пункты, по которым компания соблюдает требования и исправляйте те, которые требуют доработки. Еще по теме: 76 нарушений ТК допускают компании чаще всего. Сколько баллов присвоят за них инспекторы |
| Категории риска работодателей | |
Роструд внесет изменения в список работодателей высокого и значительного риска (п. 21 Положения, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875) | Перечень работодателей по степени риска не менялся. Чтобы не нарваться на штрафы и не поддаться на выходящие за рамки требования инспекторов, заранее ознакомьтесь с правилами проверок. Памятка по самым распространенным проверкам – в таблице |
| Новые правила работы и отдыха водителей | |
Если водителю установлен суммированный учет рабочего времени, то суммарная продолжительность управления автомобилем за неделю не может превышать 56 часов и за две недели подряд – 90 часов. Не позже чем через четыре часа управления автомобилем водитель обязан сделать специальный перерыв для отдыха. Изменения действуют с 5 июня 2018 года (приказ Минтранса от 03.05.2018 № 170) | Раньше было только правило про 90 часов за две недели. А специальный перерыв для отдыха касался только междугородних перевозок. Проверить, соблюдает ли работодатель новые требования, просто. Все организации и ИП, которые перевозят пассажиров и грузы, обязаны оборудовать автомобили тахографами. Эти устройства позволяют отследить движение транспортного средства и режим работы водителя. Если нарушать требования про время работы и перерывы для отдыха, будет административная ответственность. Еще по теме: Как вести суммированный учет рабочего времени Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете, если сотруднику установлен оклад |
| Скидки по взносам на травматизм | |
Подавать заявление на скидку по взносам можно только после того, как ФСС утвердит значения основных показателей по видам экономической деятельности на очередной финансовый год (постановление Правительства РФ от 08.06.2018 № 661). Читайте в Системе Главбух, по каким основаниям фонд откажет в скидке к тарифу>> | Скидку к тарифу может получить страхователь, который: ведет деятельность три года и более; не имеет на день подачи заявления задолженности по взносам на травматизм, а также пеням и штрафам по итогам камеральной или выездной проверки; не имеет в предшествующем году страхового случая со смертельным исходом. Исключение – случаи, когда смерть наступила по вине третьих лиц. В какой срок необходимо подать заявления для скидки и как ее рассчитать, читайте в рекомендации |
| Выдача мыла работникам | |
Компания может указывать нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств в трудовом договоре либо в локальном акте. Не нужно фиксировать под подпись выдачу мыла или жидких моющих средств в личной карточке учета выдачи таких средств. Изменение действует с 12 июня (приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н) | Нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств указывали только в трудовом договоре. Выдачу мыла работнику отражали под подпись в личной карточке учета смывающих и обезвреживающих средств |
