Оформляйте отдельный расчетный листок на аванс, если вам хочется

Минтруд не против, если компания будет выдавать сотрудникам расчетные листки один раз в месяц (письмо от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375). Значит, работодатель может оформлять отдельный расчетный листок на аванс, а может и не делать этого.

По закону работодатель обязан извещать работника о составных частях зарплаты (ч. 1 ст. 136 ТК). Но не сказано, с какой периодичностью это делать. Аванс — это часть зарплаты. Получается, что формально работодатель обязан выдавать расчетные листки при выдаче как зарплаты, так и аванса.

Однако из разъяснений Роструда можно сделать другой вывод (письма от 20.05.2011 № 1375-6-1, от 24.12.2007 № 5277-6-1). Компания вправе выдавать расчетный листок один раз, когда выплачивает зарплату за вторую часть месяца. Это подтверждают и разъяснения на сайте онлайнинспекция.рф.

На практике трудинспекторы стали требовать от компаний выдавать расчетные листки два раза в месяц. Минтруд в своем письме подтвердил, что это излишнее требование. Он считает, что общепринятая практика, когда работодатель указывает в листке начисленную зарплату за полный месяц, не противоречит закону.