Как оформить премию директору, чтобы не разгневать учредителей

Можно разгневать учредителей и заинтересовать налоговиков, если неправильно оформлять премии директору. Расскажите руководителю об этих рисках и о том, как их снизить.

Как оформить премию директору

Директор не вправе себя премировать, но некоторые суды считают такие выплаты обоснованными

Руководитель компании не может оформить на самого себя приказ о выплате премии. Решение о премировании принимает работодатель сотрудника (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК). Для директора работодатель — это учредители, участники или акционеры (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Условия для премий компания должна предусмотреть в трудовом договоре с директором. Другой вариант — закрепить их в положении о премировании или другом локальном акте. Тогда говорить про премии в трудовом договоре не обязательно, достаточно сделать ссылку на внутренний документ.

Закрепите в трудовом договоре или локальном акте, за что руководителю положена премия, ее виды и размер. Также определите источники поощрения и то, как компания принимает решение о выплате.

На каждую выплату оформляйте отдельный распорядительный документ. В ООО это будет, к примеру, протокол общего собрания участников. Образец. Для АО подойдут протокол общего собрания акционеров, решение совета директоров или наблюдательного совета.

Особый случай, когда учредитель один и он же трудится в компании в качестве директора. Тогда для премии достаточно решения единственного участника организации. То есть директор-учредитель вправе принять решение о собственном премировании самостоятельно.

Некоторые судьи считают, что директор в любом случае вправе сам себе выплатить премию. Главное, чтобы такой порядок следовал из локального акта компании. Вот пример: директор выписывал себе премии по представлению главбуха. Такое условие организация закрепила в положении об оплате труда. Учредитель попытался оспорить начисления в суде, но проиграл (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.02.2018 по делу № А56-32121/2017). Судьи отметили, что учредитель сам утвердил положение. Значит, не был против такого порядка.

процентов

от доначисленного налога на прибыль потребуют налоговики, если директор сам выпишет себе премию

Что будет, если оформить премию неправильно

Когда выплачиваете премии директору по его же приказу, у компании могут возникнуть проблемы и с учредителями, и с налоговиками. Собственники компании обнаружат нарушение из отчетности организации, а инспекторы — на проверке.

Что сделают учредители. Собственники могут потребовать, чтобы директор полностью возместил компании ущерб (ст. 277 ТК, ст. 44 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 71 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Кроме того, нарушение порядка выплаты премии — это повод уволить руководителя (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК).

К примеру, в одном из споров судьи встали на сторону учредителей. Руководитель регулярно выписывал премию — 150 процентов от оклада. С советом директоров он согласовал только 20 процентов. Суд потребовал, чтобы директор вернул все деньги компании. Руководитель проигнорировал правила локальных документов и не учел мнение совета директоров. Он действовал неразумно и в ущерб компании, поэтому должен оплатить убытки (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 19.01.2018 по делу № А53-2579/2017, оставлено в силе определением Верховного суда от 16.05.2018 № 308-ЭС18-4704).

Что сделают налоговики. Инспекторы, которые увидят выплату премии директору по собственному приказу, попытаются оспорить расходы. Они могут заявить, что затраты необоснованны (ст. 252, 255 НК). Штраф — 20 процентов от доначислений (ст. 122 НК).