Кому и что вы должны сообщить о своих сотрудниках

ЮЛИЯ ВЕРЕМЕЕНКО — эксперт журнала «Главбух». Окончила магистратуру Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова по программе «Налоговое администрирование, налоговое консультирование и защита прав налогоплательщика». Работала в коммерческой компании в департаменте налоговых споров.

Компания заключила договор подряда с 18-летним молодым человеком. Сообщать ли о нем в военкомат?

Нет, организация не обязана уведомлять военкомат и вести воинский учет физлиц призывного возраста, с которыми подписала гражданско-правовой договор. Сообщать в военкомат нужно о сотрудниках, с которыми заключили трудовые договоры (п. 27 Положения, утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719).

Из организации уволился пенсионер. В какой срок уведомить ПФР?

Не надо специально уведомлять об этом Пенсионный фонд. Ежемесячно вы сдаете СЗВ-М на всех сотрудников (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Из отчета фонд увидит, что пенсионер больше не работает в компании.

Компания заключила трудовой договор с сотрудником, который раньше работал инспектором в налоговой. Нужно ли уведомить ИФНС?

Да, компания обязана уведомлять о госслужащих, с которыми заключила трудовой договор, в течение двух лет после их увольнения со службы (ч. 3 ст. 64.1 ТК, Указ Президента от 18.05.2009 № 557). Отправьте сообщение в ИФНС, где раньше работал ваш сотрудник. Срок — 10 календарных дней после заключения договора. Иначе организацию оштрафуют до 500 000 руб. (ст. 19.29 КоАП). В сообщении укажите Ф. И. О. сотрудника, дату рождения, должность на госслужбе, полное и сокращенное наименование вашей организации, дату и номер приказа о приеме на работу, дату трудового договора и его срок, наименование новой должности и его обязанности.

 На работу пришел новый сотрудник. Обязан ли работодатель уведомить об этом ПФР и ФСС?

Нет, организация не обязана отдельно сообщать о новом работнике. Пенсионный фонд и ФСС увидят сведения об этом сотруднике, когда вы будете сдавать отчетность: СЗВ-М и 4-ФСС.

Компания удержала из зарплаты бывшего сотрудника не весь НДФЛ. Кому об этом сообщать?

До 1 марта следующего года сдайте в налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК). Так вы сообщите инспекторам, что не смогли удержать налог. Направьте справку и в адрес физлица. В этом случае бывший работник сам заплатит НДФЛ.

Сотрудница досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день. Надо ли уведомить об этом ФСС?

Только если компания находится в регионе, где сотрудники получают пособия напрямую из ФСС. В этих регионах организации обязаны сообщать фонду о тех, кто досрочно вышел из отпуска по уходу за ребенком (п. 4.2 Положения, утв. постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294). Чтобы направить уведомление в фонд, у работодателя есть три календарных дня с момента, когда сотрудница потеряла право на пособие. Если этого не сделаете, компании придется возместить пособие из своих денег.

Из компании уволился сотрудник, у которого бухгалтерия удерживала алименты. Кому об этом сообщить?

Сообщите приставу-исполнителю и взыскателю, что сотрудник уволился. Срок — не позже следующего дня после увольнения (ч. 4.1 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Верните приставу копию исполнительного документа. На ней напишите, что сотрудник сменил работу, и сделайте отметку о суммах, которые успели удержать. Также верните взыскателю документ, который получили от него. В трехдневный срок сообщите приставу и взыскателю о новом месте работы бывшего сотрудника-алиментщика, если оно известно.

Важно ли сообщать в налоговую, что сотрудник-нерезидент стал резидентом РФ?

Нет, не важно. Инспекторы увидят, что статус изменился, когда вы сдадите им формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

На момент увольнения иностранный гражданин уже получил российское гражданство. Надо ли посылать в МВД уведомление об увольнении?

Нет, не надо. Если на момент увольнения иностранец стал российским гражданином, то МВД его трудовую деятельность уже не контролирует (постановление Верховного суда от 26.06.2017 № 81-АД17-17).

Из компании уволился сотрудник. Кому сообщить об этом?

О свободных рабочих местах сообщите в центр занятости населения (письмо Минтруда от 25.10.2017 № 14-1/В-953). Иначе компанию оштрафуют на 5000 руб. (ст. 19.7 КоАП).