Как посчитать зарплату и что написать в табеле, если из‑за жары сократили рабочий день

Опасно заставлять сотрудников работать полный день, когда в офисе слишком жарко. Если работники пожалуются в трудовую инспекцию, компанию оштрафуют. Оформите сокращение рабочего дня по нашим образцам. Смотрите на примере, как оплатить такую работу.

Роструд на своем сайте напомнил, что из-за жары компании обязаны сокращать сотрудникам рабочий день (информация от 21.06.2018). Кроме этого чиновники рекомендуют добавить перерывов, организовать места отдыха, выдавать сотрудникам питьевую воду и купить аптечки. Аналогичные разъяснения выпустили региональные трудинспекции (информация ГИТ в г. Санкт-Петербурге от 17.07.2018, в Ставропольском крае от 09.07.2018 и др.).

Осторожно

Компанию, которая заставляет сотрудников работать в жарком помещении, могут оштрафовать на 80 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП).

Работодатель обязан создать нормальные условия труда на каждом рабочем месте (ст. 22, 212 ТК). В том числе комфортную температуру воздуха независимо от погоды на улице.

Оптимальная температура для офисных работников летом — от 23 до 25°C (п. 5.4 СанПиН 2.2.4.548-96, утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора от 01.10.1996 № 21). Если она превысит 28,4°C, то рабочий день нужно сокращать.

В зависимости от характера работы правила для сокращения рабочего времени отличаются. Сотрудники на работе с умеренным напряжением вправе трудиться меньше восьми часов, если температура выше 27,4°C. Это, например, те, кто проводит рабочий день на ногах — ткачихи, продавцы. Для сотрудников с тяжелыми физическими нагрузками, к примеру, если работа связана с переносом тяжестей, температурный лимит еще ниже. На сколько сокращать рабочий день, смотрите в таблице. Если в помещении нет кондиционеров или они не справляются с работой, назначьте комиссию, которая будет следить за температурой. А в случае превышения лимитов оформите протокол с результатами замеров (п. 7.14 СанПиН 2.2.4.548-96). Он потребуется, чтобы обосновать расчет зарплаты, если будете отпускать работников раньше. Образец 2.

Сколько часов в день сотрудник может работать при разной температуре в помещении

Температура воздуха на рабочем месте, °C	Максимальное количество часов на рабочем месте
Температура воздуха на рабочем месте, °C	работа в офисе	работа с умеренным физическим напряжением	тяжелая физическая работа
32,5	1	0	0
32,0	2	0	0
31,5	2,5	1	0
31,0	3	2	0
30,5	4	2,5	1
30,0	5	3	2
29,5	5,5	4	2,5
29,0	6	5	3
28,5	7	5,5	4
28,0	8	6	5
27,5	Полный день	7	5,5
27,0	Полный день	8	6
26,5	Полный день	Полный день	7
26,0	Полный день	Полный день	8

После этого издайте приказ о сокращении рабочего дня, например, как на образце 3. В нем сошлитесь на требования СанПиН 2.2.4.548-96. Ознакомьте с приказом всех работников, которых он затронет.

Состав комиссии
Состав комиссии
Перечислите сотрудников, которые будут следить за температурой на рабочих местах.
Протокол
Протокол
Отразите в приказе, что одна из обязанностей комиссии — составлять протокол. При условии, что температура превысит допустимое значение.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Часы, на которые уменьшили рабочий день, оформляйте как время простоя по вине работодателя (информация с сайта онлайнинспекция.рф). Оплачивайте их не меньше 2/3 от среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК). Смотрите на примере, как рассчитать зарплату.

Пример. Как оплачивать рабочий день, который сократили из-за жары

17 и 18 июля температура в офисе поднялась до 29°C. Из-за этого руководитель распорядился сократить восьмичасовой рабочий день сотрудников на два часа. 19 июля стало немного прохладнее — 28,5°C. В этот день рабочее время уменьшили всего на час. Бухгалтер оформил время, на которое уменьшили рабочий день, как простой по вине работодателя и рассчитал зарплату так.

Оклад сотрудника за месяц — 30 000 руб. В июле по норме 176 рабочих часов, из них сотрудник отработал 171 час (176 – 2 –2 – 1). Бухгалтер начислил ему за это время 29 147,73 руб. (30 000 ₽ : 176 ч × 171 ч).

Средний дневной заработок сотрудника за период с 01.07.2017 по 30.06.2018 — 1200,50 руб. Простой длился 5 ч. За это время работник получит 500,21 руб. (1200,50 ₽ : 8 ч × 5 ч × 2/3). Таким образом, за июль бухгалтер начислил ему 29 647,94 руб. (29 147,73 + 500,21).

СанПиН
СанПиН
Измерения температуры проводите в соответствии с требованиями СанПиН.
Температура
Температура
В протоколе укажите температуру на рабочем месте и то, на сколько она превышает допустимое значение.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word

Если ведете табель учета рабочего времени по формам № Т-12 или № Т-13, то заполните его особым образом. В дни, когда сокращали рабочее время, сделайте две отметки. Для этого вы можете поставить знак разделения «/» или добавить дополнительные графы в табель.

Напишите, сколько часов сотрудник отработал, и поставьте отметку, например «Я» или 01. В дополнительной графе или через слеш укажите время простоя и напишите «РП» или 31. Как заполнить табель, смотрите на образце 4.