Что будет компании, если не завести на каждого сотрудника карточку № Т‑2
Чем рискуете: если не будете вести личные карточки сотрудников, проверяющие могут оштрафовать компанию на 50 000 руб.
Трудинспекторы вправе оштрафовать компанию, если выяснят, что она не ведет личные карточки сотрудников. Максимальный штраф за такое нарушение — 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).
Работодатели обязаны вести личные карточки на своих сотрудников. Такой вывод следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек (п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). С каждой записью, которую компания делает в трудовой книжке, она обязана ознакомить сотрудника под подпись в его личной карточке. Это означает, организация переносит все записи о работе, переводе и увольнении из трудовой книжки в личную карточку.
Даже если работодатель ведет личные дела сотрудников, это не дает ему права отказаться от личных карточек. Форму карточек компания вправе разработать самостоятельно. Но обычно организации пользуются унифицированной формой № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Срок хранения личных карточек зависит от того, когда сотрудник уволился из компании. После 2003 года храните их в течение 50 лет со дня увольнения. Если же работник ушел до 2003 года, документы придется хранить 75 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).
Личная карточка работника содержит его персональные данные. Значит, хранить документ нужно в месте, где доступ к нему смогут получить только ответственные лица. Например, запирать в сейфе. Иначе компанию могут оштрафовать на 50 000 руб. за то, что она не позаботилась о сохранности персональных данных сотрудников (ст. 13.11 КоАП)
Компании, которые не заводят личные карточки
на работников или не переносят в них сведения
из трудовых книжек, нарушают законодательство
о труде. Минимальное наказание за это —
предупреждение, максимальное — штраф 50 000 руб.
