Какие проводки делать, если ваш директор заботится о людях

Материальная помощь

Организация вправе оказать сотруднику или члену его семьи материальную помощь. Если буквально следовать Плану счетов, то такую выплату следует проводить по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Это не оплата труда, поэтому использовать счет 070 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не совсем корректно. Но если все же проведете выплату через этот счет, то штрафов не будет. Матпомощь родственникам сотрудника учитывайте по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В момент, когда начисляете матпомощь, сделайте проводку:

Не важно, платите ли матпомощь за счет прибыли прошлых лет или текущего года. Проводка одинаковая. После этого начислите страховые взносы на сумму матпомощи, которая превышает 4000 руб. за год (ст. 422 НК). Сделайте такую запись:

Когда будете выплачивать деньги, не забудьте удержать НДФЛ с суммы, которая превышает 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК). В бухучете отразите это так:

Компенсация за личный автомобиль

Когда работа сотрудника связана со служебными поездками и он использует свою машину, компания вправе платить ему за это компенсацию. Кроме того, таким сотрудникам компания обязана возместить расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля (ст. 188 ТК). Например, бензин, техосмотр, запчасти.

Чтобы отразить компенсацию за личный автомобиль и возмещение расходов на его эксплуатацию, используйте кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Начисление компенсации и возмещения сотруднику оформляйте в бухучете такой проводкой:

Счет по дебету ставьте в зависимости от того, какую работу выполняет сотрудник. Например, если компенсацию платите менеджеру по продажам, который на собственном автомобиле ездит к клиентам, используйте счет 44 «Расходы на продажу». Компенсационные выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, освобождены от НДФЛ и страховых взносов, поэтому дополнительные проводки не понадобятся.

Оплата обучения

Когда оплачиваете сотруднику обучение, есть два варианта. Первый — если отправляли его учиться по инициативе компании. Например, оплатили повышение квалификации бухгалтера. Второй — обучение сотруднику организовали по его просьбе, не для того чтобы он улучшал свои рабочие навыки. Скажем, оплачивали менеджеру курсы вождения, притом что его работа не носит разъездной характер.

Когда обучение сотрудника организовали в интересах организации, включите его стоимость в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99). Проверьте, в каком подразделении компании работает сотрудник и его функции. В зависимости от этого выберите подходящий счет по дебету. Например, для сотрудников, занятых на основном производстве, подойдет счет 20 «Основное производство». Проводка будет такой:

Если образовательная организация выставила счет-фактуру, сделайте проводку на сумму НДС:

Когда обучение проводили в интересах сотрудника, расходы отразите в составе прочих (п. 11 ПБУ 10/99). Проводки зависят от того, кто оплачивает учебу. Если плательщик — организация, отразите это в бухучете так:

Входной НДС учтите так же, как и в случае с обучением по инициативе компании. Если удерживаете стоимость обучения из зарплаты сотрудника, в бухучете это отразите так:

Другая ситуация, когда обучение сотрудник оплатил самостоятельно, а компания компенсирует ему затраты. Проводки будут такими: