Выдавайте справки о зарплате, как вам удобно
Главное изменение: компания должна сама решить, каким способом передавать сотрудникам справки о доходах. К такому выводу пришли в ФНС.
Компании обязаны выдавать сотрудникам справки о доходах и удержанном налоге (п. 3 ст. 230 НК). Сотрудник подает письменное заявление и в течение трех рабочих дней получает готовый документ (ч. 1 ст. 62 ТК). Однако конкретного способа, как передать справку сотруднику, в НК нет. Чиновники ФНС из этого делают вывод, что установить этот способ компания должна самостоятельно. Варианты могут быть разные. К примеру, можно выдавать документ в бумажном виде или отправить электронную справку. Но безопаснее выбрать тот способ, который подтверждает факт и дату выдачи справки. Например, выдать ее лично сотруднику под расписку или отправить по почте ценным письмом с описью вложения. Конкретный способ необходимо закрепить в локальных нормативных актах компании. Образец выдержки из такого акта — ниже.
Подрядчики, которые работают по ГПД, внутреннему трудовому распорядку компании не подчиняются. Но они тоже вправе попросить у вас справку о доходах. Чтобы избежать конфликтов, способ выдачи им справки пропишите прямо в договоре. Формулировки будут такими же, как и в локальном акте компании. Только не называйте подрядчиков работниками. Слишком опасно.
