Как учитывать спецодежду в 2021 году

ИРИНА ЛИХНИКЕВИЧ — аудитор, к. э. н., доцент. С красным дипломом окончила Московский институт народного хозяйства им. Г.В. Плеханова. По результатам опроса, проведенного журналом «Семинар для бухгалтера», вошла в десятку лучших лекторов Москвы.

Спецодежда со сроком более года и сверхлимитной стоимостью

Учитывайте в основных средствах спецодежду со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью выше лимита, который установили для основных средств.

С 2021 года нет особого порядка учета спецодежды (п. 3 приказа Минфина от 15.11.2019 № 180н). Значит, спецодежду со сверхлимитной стоимостью и сроком более 12 месяцев надо учитывать по правилам ПБУ 6/2001 или ФСБУ 6/2020, если компания досрочно перешла на этот новый стандарт. В любом случае определите срок полезного использования и способ начисления амортизации. Начисляйте ее со следующего месяца после того, как примете спецодежду на учет:

Спецодежда со сроком более года и стоимостью в пределах лимита

Как учесть спецодежду со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью не более лимита для основных средств, зависит от того, применяет компания ПБУ 6/2001 или новый стандарт ФСБУ 6/2020.

Допустим, компания пока что работает по ПБУ 6/01. Тогда учтите спецодежду в запасах и полностью спишите при передаче в эксплуатацию (п. 5 ПБУ 6/01):

Комментарий «Главбуха». ПБУ 6/01 разрешает учитывать активы со сроком использования более года и стоимостью в пределах лимита в запасах. Минфин подтвердил, что это правило действует и в 2021 году. Не важно, что такие активы не отвечают определению запасов, которое дается в новом ФСБУ 5/2019 «Запасы» (письмо Минфина от 02.03.2021 № 07-01-09/14384).

Теперь об учете в компании, которая досрочно применяет ФСБУ 6/2020. Имущество, которое отвечает всем критериям основного средства, но стоит не более лимита, можно не признавать активом. Поэтому можно учесть стоимость спецодежды в расходах на дату, когда ее приобрели. Не важно, передали ее в эксплуатацию или она все еще на складе:

Комментарий «Главбуха». Ситуация неоднозначная. Некоторые аудиторы считают, что стоимость спецодежды надо относить на затратные счета — 20, 44 и т. д. Как только появятся разъяснения Минфина по этому поводу, мы расскажем о них в журнале.

Учитывайте спецодежду на забалансовом счете. Таким образом вы обеспечите контроль за ее наличием и движением (п. 5 ФСБУ 6/2020). Например, можете сделать проводку по счету 013:

Прошлогодние остатки спецодежды со сроком более года

Компания в 2020 году списывала в бухучете спецодежду сроком использования более 12 месяцев постепенно. На 31 декабря 2020 года на счете 10 числится остаток. Надо решить, что с ним делать.

Так как с 1 января отменили особый порядок учета спецодежды, компании надо внести изменения в учетную политику. В ФСБУ 5/2019 есть переходные положения, но в данной ситуации применить их не получится. Эти положения не касаются спецодежды со сроком использования более 12 месяцев, так как она не отвечает новому определению запасов. По общему правилу в подобных случаях последствия изменения учетной политики отражают ретроспективно (п. 15 ПБУ 1/2008). То есть надо скорректировать остатки по счету 10 так, как будто компания применяла новый способ уже с момента покупки спецодежды.

Вам надо пересчитать остатки по счетам учета запасов, нераспределенной прибыли, основных средств и амортизации. Когда будете составлять баланс за 2021 год, пересчитайте сравнительные показатели за 2020 и 2019 годы.

Сделайте проводки 1 января 2021 года. Вручную, без проводок, поменяйте показатели в отчетности за 2021 год на 31 декабря 2020 года и на 31 декабря 2019 года.

Остаток спецодежды стоимостью выше лимита отнесите к основным средствам и спишите через амортизацию:

Остатки спецодежды стоимостью меньше лимита учитывайте в зависимости от того, применяет компания досрочно ФСБУ 6/2020 или нет.

Если пока работаете по ПБУ 6/01, то сделайте проводку:

Остаток спецодежды на складе будете относить на счет 20 по мере ввода ее в эксплуатацию.

Если применяете ФСБУ 6/2020, то сделайте ту же проводку, что выше, и еще одну:

Последствия изменения учетной политики можно отразить перспективно. Но только если они существенно не повлияют на показатели отчетности. В этом случае с остатками по счету 10 ничего делать не надо.