
Четыре шага, чтобы настроить программу 1С под прослеживаемость
Смотрите на рисунках, как настроить программу, чтобы она сама вела учет прослеживаемых товаров. С 1 июля каждому виду таких товаров присваивают особый код — регистрационный номер партии товаров (РНПТ).
Шаг 1. Поставьте два флага в настройках программы. Для этого перейдите по ссылкам «Администрирование > Функциональность программы > Торговля > Внешняя торговля». Поставьте отметки в двух полях «Приобретение и реализация импортных товаров» и «Приобретение и реализация прослеживаемых товаров».
Рис. 1. Настройка программы
Отметки дадут программе команду вести учет товара не только по номерам ГТД, но и по номерам партий прослеживаемых товаров.
![]() |
Шаг 2. Пометьте прослеживаемые товары. Программа считает прослеживаемым лишь тот товар, в карточке которого есть специальная отметка. Откройте карточку товара. В поле «Маркировка и контроль» выберите признак «Прослеживаемый товар». Укажите страну происхождения товара и укажите ТН ВЭД. Проставьте такие отметки в карточках каждого товара, которые относятся к прослеживаемым.
Рис. 2. Отметки в карточке товара
Проверьте, чтобы в карточках номенклатуры всех прослеживаемых товаров стоял признак «Прослеживаемый товар». Иначе программа не включит его в уведомление.
![]() |
Шаг 3. Запустите «Помощник получения РНПТ». Он покажет вам все товары, у которых еще нет РНПТ. Нажмите на кнопку «Провести инвентаризацию». Программа создаст новый документ. В нем укажите фактические остатки прослеживаемых товаров на складе. Важно провести инвентаризацию не формально, а реально. Иначе потом придется подавать в ФНС корректировки о наличии остатков.
Рис. 3. «Помощник получения РНПТ»
Программа покажет вам остатки товаров, которые вы пометили как прослеживаемые. После сверки отправьте в ФНС уведомление об остатках.
![]() |
Шаг 4. После того как сверили остатки и внесли их в программу, можете переходить к уведомлениям об остатках прослеживаемых товаров. 1С заполнит их автоматически — на каждый ТН ВЭД отдельное уведомление. Отправьте эти документы в налоговую. В течение суток ФНС пришлет вам коды. После того как придет ответ, программа автоматически присвоит их товарам. Подробнее о том, кого касается система прослеживаемости товаров и как с ней работать, читайте в другой статье этого номера.
