Налоги, бухучет и взносы

Отраслевой учет

После субподрядчиков на стройплощадке остались бытовки, лампы и провода. Ваши действия

Воспользуйтесь нашей инструкцией, если после окончания строительных работ на объекте остались чужие вещи. Нередко субподрядчики забывают убрать за собой мусор или оставляют полезные в хозяйстве вещи: временные постройки, оборудование, электропровода, лампы. Действия бухгалтера зависят от вида имущества и от того, на каких условиях компания сотрудничает с подрядчиками.

Кликайте, чтобы увеличить схему

Шаг 1. Проверьте договор

Ключ к решению задачи с брошенными материальными ценностями субподрядчика ищите в договоре. Все, что оставил субподрядчик на площадке, принадлежит той стороне, которая закупала материалы и снабжала ими строительство. Это может быть либо заказчик, либо подрядчик, либо субподрядчик. Смотрите схему.

Стандартные договоры обычно предусматривают, что подрядчик или субподрядчик после завершения строительных работ должен убрать с площадки все принадлежащее ему имущество, вывезти мусор. На это дается разумный срок, который оговаривается заранее. Иногда в договоре предусмотрены обязанности по благоустройству строительной площадки. Пример формулировки — в образце 1.

Шаг 2. Сообщите о забытых вещах

Кликайте, чтобы увеличить образец

Заказчик должен официально уведомить подрядчика о необходимости освободить стройплощадку от имущества и материалов, которые принадлежат подрядчику или субподрядчику. Важно установить срок для исполнения этого требования.

В уведомлении не помешает напомнить, какие действия предпримет заказчик, если собственник забытых вещей проигнорирует требование. Можно сослаться на пункты договора, если такие последствия изначально присутствуют в условиях. Подробности — в шпаргалке.

Направит ли подрядчик аналогичное письмо субподрядчику и как именно субподрядчик на это письмо отреагирует, для заказчика не имеет значения. Если собственник материалов не организует за свой счет освобождение стройплощадки, дальнейшие действия зависят от обстоятельств.

Если оставленное имущество непригодно для использования, то заказчик нанимает исполнителя для утилизации имущества. Расходы перевыставляет подрядчику.

Если оставленное имущество хотя бы частично можно использовать или реализовать, то заказчик вправе нанять исполнителя для освобождения стройплощадки. Имущество можно удержать как частичное погашение затрат или передать исполнителю как плату за выполнение работ по освобождению площадки.

Осторожно

Утилизировать отходы I—IV классов опасности вправе только те компании и ИП, у кого есть лицензия (ст. 9 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ).

Взаимоотношения подрядчика и субподрядчика зачастую повторяют условия сотрудничества заказчика и подрядчика. Формулировки в договорах обычно совпадают. Поэтому описанный выше порядок действий подрядчик может применить к субподрядчику.

Затраты на освобождение строительной площадки необходимо подтвердить актом. Образец 2. Во-первых, это позволит исключить какие-либо претензии субподрядчика, если он внезапно вспомнит о своем забытом имуществе. Во-вторых, поможет корректно сформировать показатели в учете и отчетности.

Кликайте, чтобы увеличить образец

Вместо акта утилизации можно оформить договор и акт приема-передачи металлолома либо договор и акт оказания услуг на вывоз отходов со специализированной организацией. Считается, что специализированная организация выполняет действия, равнозначные утилизации.

Утилизация материальных ценностей своими силами возможна, только если отходы относятся к V классу опасности. Если это I—IV классы, нужно обращаться к профессионалам. Например, уничтожать лампы дневного света вправе только те организации или ИП, у которых есть специальная лицензия. Ведь речь идет об отходах I класса опасности, что означает максимальную степень вреда. В классификаторе это код 4 71 101 01 52 1 — лампы ртутные, ртутно-кварцевые, люминесцентные, утратившие потребительские свойства.

На стройплощадке могут остаться и отходы II класса опасности. К примеру, кабель медно-жильный освинцованный, утративший потребительские свойства с кодом 4 82 305 01 52 2 (приказ Росприроднадзора от 22.05.2017 № 242). Его уничтожать самим нельзя.

Шпаргалка

Что будет, если подрядчик не выполнил обязанности по освобождению стройплощадки

Стоимость работ по освобождению стройплощадки и ее благоустройству включается в смету. Учитывается эта сумма и в цене договора. Сдача результата работ со стороны подрядчика и приемка со стороны заказчика оформляются актом, подписанным обеими сторонами (п. 4 ст. 753 ГК). Условия договора обычно содержат ответственность за невыполненные обязанности подрядчика по освобождению стройплощадки. Например, заказчик:
— откажет в приемке выполненных работ или уменьшит оплату на стоимость невыполненного объема;

— задержит оплату до даты освобождения строительной площадки (письмо Минстроя от 10.06.1992 № БФ-558/15 «О руководстве по составлению договоров подряда на строительство в Российской Федерации»);
— потребует уплатить штраф или неустойку в размерах, предусмотренных договором;
— удержит из вознаграждения подрядчика расходы на освобождение строительной площадки, демонтаж и утилизацию оставленного имущества. Другой вариант — заказчик взыщет с подрядчика средства, необходимые для освобождения площадки.

Шаг 3. Отразите материалы в учете

Будем исходить из того, что заказчик планирует предъявить затраты подрядчику. Тогда их надо отражать как расчеты по претензиям:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с исполнителем за освобождение стройплощадки»
КРЕДИТ 60

отразили стоимость работ исполнителя по освобождению площадки, услуг по хранению материалов, по утилизации непригодных материалов, вывозу твердых бытовых отходов и строительного мусора;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по претензиям»
КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с исполнителем за освобождение стройплощадки»

предъявили претензию подрядчику по затратам на освобождение стройплощадки;

ДЕБЕТ 002

отразили материалы подрядчика, находящиеся на хранении у заказчика или третьих лиц по договору с заказчиком с обеспечением раздельного отражения по местам хранения.

На заметку

Какие документы подтвердят затраты заказчика на освобождение строительной площадки

1. Приказ или распоряжение руководителя об организации вывоза имущества со строительной площадки.
2. Договор с исполнителем на выполнение работ по освобождению строительной площадки.
3. Акт о перемещении имущества со строительной площадки в места временного хранения. Можно использовать унифицированную форму № МХ-1 при принятии на хранение заказчиком или № МХ-2 — при передаче на хранение третьему лицу.
4. Акт о демонтаже/ликвидации имущества, если для освобождения площадки требуется демонтаж. За основу при подготовке данного акта можно принять форму № М-35.

5. Акт о помещении на хранение материалов, полученных в результате демонтажа. Форма такого акта примерно соответствует форме № МХ-1 или № МХ-2.
6. Акт об утилизации материалов, полученных в результате демонтажа, — в части материалов, непригодных к использованию или реализации, либо договор на вывоз твердых бытовых отходов и строительного мусора с соответствующей организацией.
7. Акт приема-передачи строительной площадки.

Допустим, материальные ценности заказчик удержал в счет погашения задолженности подрядчика за освобождение стройплощадки. В таком случае нужно исходить из предполагаемого срока использования материалов. Возможно два варианта.

Первый вариант — материалы могут принести доход в результате продажи или путем использования в операционной деятельности в течение 12 месяцев. В таком случае забытые вещи надо учесть как запасы (ФСБУ 5/2019).

Есть правило оценки материальных ценностей, которые остались от полного или частичного выбытия внеоборотных активов, а также в результате их текущего ремонта, модернизации, реконструкции (п. 16 ФСБУ 5/2019). Такие запасы признаются по наименьшей из двух величин:

— стоимость, по которой учитываются аналогичные запасы, приобретенные или созданные в рамках обычного операционного цикла;

— сумма балансовой стоимости активов и затрат, которые возникли в результате демонтажа и разборки объектов.

Второй вариант — какие-либо из брошенных объектов будут использоваться в течение периода, который превышает 12 месяцев. В этом случае их нужно признать в учете как капитальные вложения по правилам ФСБУ 26/2020. А затем отразить в учете в качестве основных средств (ФСБУ 6/2020).

Попробуйте бесплатно

Адрес: e.stroychet.ru — Ежемесячный журнал для бухгалтера строительной отрасли

Пользуйтесь полезными ресурсами для бухгалтеров и руководителей строительной компании. Первый — это электронная версия журнала «Учет в строительстве». Вы можете взять бесплатный демодоступ на три дня, посмотреть новости и статьи ведущих экспертов, аудиторов, юристов и чиновников по строительной тематике. А можете сразу оформить подписку по телефону: 8 (800) 505-87-17. Звонок бесплатный. Второй ресурс — это бесплатный сайт, на котором ежедневно появляются публикации, полезные в работе бухгалтера строительной компании. На главной странице подпишитесь на рассылки, чтобы вовремя получать актуальные новости об учете в строительстве.

Если у вас возникли вопросы, связанные со строительной спецификой, то пишите в редакцию журнала «Учет в строительстве». Мы обязательно поможем.