«Сюрпризы» от Росстата. Как отчитываться в 2021‑м и чего ждать от 2022‑го
Узнайте, как построить работу с сервисом Росстата, чтобы не заглядывать на сайт ежедневно и при этом не пропустить сроки отчетов. Все секреты мы выяснили у специалистов ведомства. Разузнали также, что изменится в статотчетности со следующего года.
Важная деталь
Малый бизнес до конца года может сдавать отчетность на бумаге. А с января 2022 года — только в электронном виде.
Наши читатели жалуются, что список форм по статистике непомерно разрастается, а добавляют в него новые отчеты как попало и всегда неожиданно. Есть и другие жалобы. В Росстате нас успокоили, что уже решают проблемы. В следующем году ведомство запустит новую цифровую аналитическую платформу. Проще говоря, новый портал. Он поможет снизить отчетную нагрузку на компании. Как будут этого добиваться.
Какие отчеты вправе требовать Росстат
Получить перечень отчетов, которые компания обязана представить в Росстат, не сложно. Для этого зайдите на сайт Росстата в раздел «Респондентам» и найдите в нем «Индивидуальный перечень форм по ИНН/ОГРН(ОГРНИП)/ОКПО». Введите в поисковую строку любой из кодов — ИНН, ОГРН(ОГРНИП) или ОКПО. Сервис выдаст список форм для вашей компании.
Игнорировать информацию на сайте опасно. Росстат может оштрафовать за непредставление отчета минимум на 20 000 руб., максимум на 70 000 руб. (ст. 13.19 КоАП). Ведомство всегда настаивало, что публикация на сайте считается официальным уведомлением компании.
Раньше компании пытались спорить с этим утверждением, ссылались на неконкретные формулировки в постановлении. Но обычно суды занимали сторону Росстата (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 18.12.2019 № Ф02-6546/2019). Сейчас шансов оспорить штраф еще меньше. Летом Правительство внесло поправки в свое постановление. Теперь в нем четко сказано, что Росстат уведомляет респондентов через свой сайт (п. 2, 4 постановления Правительства от 18.08.2008 № 620 в ред. от 30.06.2021).
Юристы тоже согласны с тем, что судьи не будут освобождать компании от ответственности, если отчет входил в список, размещенный на сайте Росстата. Но этот перечень не окончательный. Ведомство систематически его обновляет.
Ваши коллеги о работе с Росстатом
Кликайте на картинку, чтобы ее увеличить
Как часто проверять список отчетности
Росстат рекомендует каждый месяц заходить на сайт и сверяться со списком. Делать это лучше 30-го числа. Все дело в том, что актуальный перечень ежемесячных отчетов Росстат вывешивает до 30-го числа отчетного месяца. Квартальные отчеты обновляют до 30-го числа последнего месяца отчетного квартала. Полугодовые — до 30-го числа последнего месяца отчетного полугодия. Годовые — до 30 декабря отчетного года.
Есть исключения. К примеру, выборку компаний для формы № С-1 публикуют в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным. А 27-го числа отчетного месяца становится известно, от кого потребуют форму № 4-запасы.
Кроме того, Росстат вывесил табличку с отчетами, которые обновляют не по графику. Найдете ее на сайте Росстата в разделе «Информация для респондентов» по ссылке «Перечень респондентов, в отношении которых проводятся федеральные статистические наблюдения».
Сейчас в этом списке всего два предстоящих отчета. Первый — форма № 29-СХ. Она для сельхозкомпаний. Если имеете отношение к сельскому хозяйству, 13 октября 2021 года проверьте, не появилась ли форма в вашем списке. Второй отчет касается зарплаты — это форма № 57-Т. Сведения о том, кто обязан ее представить, опубликуют 27 октября 2021 года.
Как избежать штрафа
Бухгалтеры жалуются, что Росстат не вовремя обновляет список отчетов на своем сайте. Утверждают, что отчеты появляются внезапно. Компания не успевает за ними уследить, пропускает сроки и получает штраф. Чтобы такого не произошло, делайте скриншот экрана. Например, 30-го числа откройте список отчетов своей компании и сохраните изображение. Распечатайте его и заверьте подписью. Напишите дату и время, когда сформировали скриншот, название сайта и браузера, Ф. И. О. сотрудника, который вывел на экран и распечатал изображение.
Скриншот станет доказательством, что отчет появился в списке позже срока. Это подтверждают сотрудники Росстата. Значит, есть шанс отменить штраф. Но не стоит делать скрин экрана заранее. Например, картинка с перечнем ежемесячных отчетов от 25-го числа не доказывает, что Росстат не уведомил вас. Список отчетов ведомство обновляет до 30-го числа. А значит, нет смысла заверять изображение раньше этой даты.
Чем Росстат порадует бухгалтеров в следующем году
Новый ресурс. Со следующего года в России заработает Цифровая аналитическая платформа представления статистических данных (постановление Правительства от 22.06.2021 № 956). Ее планируют вводить поэтапно. Полностью она заработает к 2024 году.
Сейчас 65 различных министерств и ведомств получают статистические данные от компаний. Росстат лишь оценивает методику и обеспечивает сбор информации. Какую информацию собирать, решают ведомства, которые в ней заинтересованы. И зачастую они запрашивают одни и те же данные. По оценке Росстата, дублируется не меньше 20 процентов информации. Но из-за расхождений в терминологии сразу распознать дубли невозможно. При этом с каждым годом объем собираемых данных лишь увеличивается.
Новая цифровая платформа поможет исключить дублирование и снизить отчетную нагрузку. Создать ее власти решили еще в 2019 году. Цель этого ресурса — объединить разрозненные статистические системы, чтобы у всех пользователей было единое информационное пространство, а компании представляли данные только один раз.
На новой платформе будет специальный блок — реестр форм статистического наблюдения и статистических показателей. Его основная функция — оценить отчетную нагрузку на компании и уменьшить ее. По идее создателей, система будет автоматически отслеживать дублирование показателей на этапе ввода статистической формы. Если реестр найдет повтор, Росстат откажет в регистрации на том основании, что такие сведения уже есть в системе. Ведомства будут пользоваться одной методологией, и это поможет избежать задвоения информации.
Инвентаризация. Росстат планирует провести инвентаризацию всех форм статистической отчетности. Всего будет три этапа. Вначале займутся формами федерального статистического наблюдения, которые разработал Росстат. Их около 240. Затем примутся за формы других субъектов статучета. Например, формами, предложенными министерствами или ведомствами. Сейчас их около 300. А после пересмотрят отчетность для федеральных и региональных властей (Стратегия развития Росстата и системы государственной статистики РФ до 2024 года).
После перевода статистического учета «в цифровое измерение» министерства и ведомства смогут в онлайн-режиме получать все статистические данные, которые есть в системе. А значит, отчетная нагрузка на бизнес должна сократиться. А вы как думаете, станет ли работа с Росстатом проще? Пишите в комментариях в электронной версии статьи или присылайте сообщения мне на почту (albantova@action-media.ru).
Цифровая платформа должна автоматизировать
все процессы создания, распространения
статистических данных. Таким образом мы избежим
дублирования и задвоения информации и уменьшим
расходы бизнеса на статистику.
за правильный ответ
