Забирайте первый раздел своей учетной политики — он готов

Начнем с важного раздела учетной политики — «Учет расходов». Он универсальный, подойдет большинству компаний с любыми видами деятельности. В тексте учтены все положения, которые необходимо закрепить в учетной политике. Она пригодится вам не только для того, чтобы передать налоговикам по требованию, но также поможет в текущей работе. Штрафы за отсутствие учетной политики.

Кликайте на картинку, чтобы ее увеличить.

Вырежьте лист по контуру, сверху впишите название своей компании. Поставьте галочки напротив счетов, которые вы ведете для учета расходов. Крестиком отметьте счета, которые не используете. И все, ваша учетная политика о расходах готова.

Подсказки для тех, кто сомневается, какие счета выбрать и как распределить расходы. Компании, которые не занимаются производством, могут отказаться от счетов 20, 21, 23, 25, 28, 29. Вместо них используют один счет 26 «Общехозяйственные расходы». На нем отражают все текущие расходы по обычным видам деятельности. Если ваша компания занимается оказанием услуг, выбирайте этот способ. Он проще.

Малые производственные компании могут ограничиться двумя счетами: 20 «Основное производство» и 44 «Расходы на продажу». При этом на счет 20 относят не только производственные расходы, но и общехозяйственные (подп. «б» п. 3.1 информации Минфина № ПЗ-3/2012).

Последний способ удобен не многим компаниям. Например, он не подойдет организациям, применяющим ФСБУ 5/2019, если у них есть незавершенка. Дело в том, что этот стандарт запрещает учитывать расходы на управленческие запасы в составе незавершенного производства. Значит, понадобится внутри счета организовать учет так, чтобы расходы не смешивались. Стандартные версии бухгалтерских программ пока не научились это делать. Понадобится доработка или ручной учет.

Распределять расходы мы предложили пропорционально стоимости прямых материальных затрат. Это самый распространенный способ. Кроме того, он реализован в учетных программах. Значит, вручную считать ничего не понадобится. Но вы можете выбрать любой другой, который вам больше подходит.