Стройкомпания взяла в лизинг спецтехнику. Готовые решения по прослеживаемости

У ваших коллег уже возникли проблемы с бухучетом строительной техники по договору финансовой аренды. Как решить головоломку, мы рассказали в этом материале. Если коротко, то сложность вот в чем. Строительные компании — участники системы прослеживаемости товаров. Это касается не только тех, кто покупает спецтехнику в собственность. Те же обязанности возникают в рамках договора лизинга транспортных средств. Сейчас не ясно, освобождаются ли компании от обязанностей отчитываться по прослеживаемости, если спецтехника пришла в негодность. Советы для стройкомпаний, варианты бухучета смотрите далее в статье.

С какой проблемой столкнулись бухгалтеры

Строительная компания арендует погрузчики по договору лизинга. Такая техника включена в перечень прослеживаемых товаров (постановление Правительства от 01.07.2021 № 1110). Транспортные средства застраховали по программе КАСКО в страховой компании.

Из-за дорожно-транспортного происшествия (ДТП) погрузчик пришел в негодность, и страховая компания признала технику тотальной, то есть не подлежащей восстановлению. Страховая провела оценку стоимости годных остатков и выкупила их. После этого у бухгалтеров и возникли вопросы: как быть с прослеживаемостью, если теперь спецтехнику уже нельзя использовать по назначению? Нужно ли продолжать отчитываться по такой спецтехнике? И как правильно заполнять счета-фактуры при передаче годных остатков страховой компании?

У бухгалтеров было два варианта. Первый — оформить акт на порчу имущества, указать это в отчете об операции как выбытие из прослеживаемости и уже продать технику как непрослеживаемый товар. Второй вариант — реализовать страховой компании спецтехнику как прослеживаемый товар. Какой вариант верный — смотрите далее.

В каких случаях прослеживаемость прекращается

Есть закрытый список случаев, когда компании не нужно отчитываться по прослеживаемым товарам (шпаргалка ниже).

В спорной ситуации транспортное средство в результате ДТП сильно пострадало, по оценке страховой компании его нельзя восстановить. Чтобы лизинговая компания могла получить полное страховое возмещение, право собственности на транспортное средство в виде годных остатков передали страховой компании. В этом случае годные остатки — это исправные агрегаты техники, узлы, детали, которые имеют остаточную стоимость. Их можно использовать для дальнейшей эксплуатации, например демонтировать и реализовать. Экономический смысл продажи спецтехники страховой компании после ДТП в том, чтобы получить полное возмещение и использовать денежные средства в дальнейшей работе.

Для бухучета поврежденный погрузчик своих характеристик и признаков не меняет. Это то же имущество, которое купила компания, ввела в эксплуатацию в качестве объекта основных средств, передала в лизинг и получала за это вознаграждение. То, что теперь из-за повреждений спецтехника перешла в разряд годных остатков, не изменяет экономическую сущность имущества. Транспортное средство после ДТП не превращается в самостоятельный объект учета — годные остатки. До момента его утилизации либо уступки прав на него объект учета является прежним — это транспортное средство (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2011 № 09АП-16300/2011-АК по делу № А40-10959/11-107-49).

На момент передачи годных остатков не происходит разбора, демонтажа, утилизации, уничтожения транспортного средства. Страховая компания получает поврежденное и ранее застрахованное имущество, а не отдельные узлы и агрегаты после разбора техники. Поэтому в данном случае товар не выбывает из системы прослеживаемости.

При продаже годных остатков счет-фактуру нужно заполнить правильно. Так как спецтехника остается прослеживаемым товаром, то при передаче права собственности на транспортное средство в виде годных остатков в счете-фактуре необходимо указать информацию, содержащую сведения о прослеживаемости товаров. В графе 11 документа нужно указать регистрационный номер партии товара. А стоимость нужно определить в соответствии с оценкой, проведенной страховой компанией.

Как отразить гибель арендованного имущества в бухучете стройкомпании

Предположим, что в нашем примере спецтехника учитывается на балансе лизингодателя. Деньги по договору страхования также получит лизинговая компания. Строительная компания, как лизингополучатель, отражает стоимость спецтехники на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке по договору лизинга. После ДТП бухгалтер списывает стоимость погрузчика с забалансового счета 001.

Попробуйте бесплатно

Адрес: e.stroychet.ru — Ежемесячный журнал для бухгалтера строительной отрасли Пользуйтесь полезными ресурсами для бухгалтеров и руководителей строительной компании. Первый — это электронная версия журнала «Учет в строительстве». Вы можете взять бесплатный демодоступ на три дня, посмотреть новости и статьи ведущих экспертов, аудиторов, юристов и чиновников по строительной тематике. А можете сразу оформить подписку по телефону: 8 (800) 505-87-17. Звонок бесплатный. Второй ресурс — это бесплатный сайт, на котором ежедневно появляются публикации, полезные в работе бухгалтера строительной компании. На главной странице подпишитесь на рассылки, чтобы вовремя получать актуальные новости об учете в строительстве. Если у вас возникли вопросы, связанные со строительной спецификой, то пишите в редакцию журнала «Учет в строительстве». Мы обязательно поможем.