Распрощайтесь с бумажными листками нетрудоспособности

С 1 января 2022 года ФСС не принимает бумажные листки нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 30.04.2021 № 126-ФЗ). О том, что предпринять бухгалтеру в декабре, чтобы в 2022 году не делать дополнительную работу, нам рассказала Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС.

Закройте четыре вопроса с реквизитами работников

1. Соберите «Сведения о застрахованном лице». Допустим, работники уже подавали сведения (приложение № 2 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В этом случае повторно попросите их только у тех сотрудников, данные по которым изменились. Например, Ф. И. О., паспорт, реквизиты карты, на которую будут перечислять пособия. Также предупредите работников, что нужно представить сведения, которые влияют на размер пособий: о наличии инвалидности, других мест работы и т. д.

2. Запросите справки по форме № 182н. Это касается сотрудников, которые работают менее двух лет. Справки от предыдущих работодателей понадобятся, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок для больничных пособий. Конечно, пособие можно рассчитать и без учета выплат на прошлых работах. Ведь вы не обязаны запрашивать сведения у бывшего работодателя. Но если сотрудник принесет вам справку о заработке за два года уже после выплаты больничных, вам придется заново все пересчитывать и доплачивать пособие (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

3. Запросите реквизиты карты «Мир». Предупредите работников, которые планируют пойти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, чтобы оформили карту «Мир» и предоставили вам ее реквизиты. Ведь пособия ФСС будет перечислять только на них.

4. Сверьте адреса сотрудников. Это касается работников, которые планируют получать пособие по уходу за ребенком на почте из-за того, что не оформили карту «Мир». Они могли сменить место фактического проживания с тех пор, как в последний раз подтверждали адрес.

Подключайтесь к личному кабинету страхователя
на сайте ФСС. Помимо работы с электронными
больничными сможете оформлять различные
запросы в фонд и направлять пояснения.

АЛЕВТИНА ЗАХАРОВА,

начальник отдела администрирования
страховых взносов ГУ Санкт-Петербургского РО ФСС

Сделайте пять шагов, чтобы настроить электронный обмен документами

1. Оформите две усиленные квалифицированные электронные подписи, совместимые с системой «Соцстрах». Одну подпись на директора, вторую — на главбуха или другое ответственное лицо. Подписи нужны для регистрации в системе социального документооборота, при помощи которой организация будет взаимодействовать с ФСС. В том числе для того, чтобы заверять больничные.

2. Установите программу для проверки электронной подписи и защиты информации — КриптоПро. Скачать программу можно на специальном сайте (cryptopro.ru).

3. Подключитесь к сервису электронного взаимодействия с ФСС — «Социальный электронный документооборот», сокращенно СЭДО. Каким образом к нему подключиться, уточняйте в службе технической поддержки, которая сопровождает вашу бухгалтерскую программу.

4. Убедитесь, что ваша бухгалтерская программа умеет работать с электронными больничными. Если нет, есть еще два способа получать и отправлять электронные больничные в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Это можно делать через личный кабинет страхователя (lk.fss.ru) или через специальную программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» (п. 10 постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567).

Если вам по душе первый вариант, зарегистрируйте компанию на Госуслугах и используйте эту учетную запись для доступа в личный кабинет на сайте фонда (gosuslugi.ru, lk.fss.ru). Если хотите воспользоваться вторым способом, скачайте программу АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» на сайте фонда в разделе «Скачать программы» (fss.ru).

5. Уведомьте работников об изменениях. Издайте приказ, в котором известите работника, что после закрытия больничного он должен сообщить его номер работодателю лично, по электронной почте или телефону.

Посоветуйте работникам зарегистрироваться на портале Госуслуг. Тогда они смогут получать информационные сообщения о своих электронных больничных. Подробности об оплате больничного они могут узнать в личном кабинете получателя услуг на сайте ФСС (lk.fss.ru). Чтобы войти в личный кабинет, работнику надо будет ввести логин и пароль от портала Госуслуг.