Проверьте договоры аренды, чтобы упростить учет по новому ФСБУ

Не все организации обязаны применять новый стандарт по аренде. Вы можете учитывать договор аренды по старым правилам, если срок его действия закончится в 2022 году (п. 51 ФСБУ 25/2018).

Для компаний, которые вправе применять упрощенные способы бухучета, есть еще одно послабление. Если арендатор заключил договор до 2022 года, то менять учет не обязательно. Вы можете учитывать его так, как делали раньше (п. 52 ФСБУ 25/2018). Эти два правила распространяются на все виды аренды: с правом выкупа и без него, то есть на лизинг и на обычную операционную аренду.

Для арендного договора без права выкупа и сдачи в субаренду есть и другие основания, чтобы отказаться от новых правил учета. Арендаторы, которые вправе применять упрощенные способы бухучета, не обязаны учитывать предмет аренды по ФСБУ 25/2018. Они могут работать по старым правилам. Кто вправе вести упрощенный бухучет, смотрите ниже. У остальных компаний тоже есть такая возможность, но только в двух случаях. Первый — срок аренды не больше 12 месяцев. Второй — рыночная стоимость арендованного имущества без учета износа не больше 300 000 руб. Что исправить в договоре, чтобы не погружаться в сложный учет, читайте далее.

Напишите в договоре конкретный срок аренды  или срок действия договора. Без этой информации вам придется определять срок самостоятельно. На практике компании предпочитают составлять бессрочные договоры аренды или с возможностью продления. Это удобно тем, что не нужно продлевать или перезаключать их по окончании срока действия. Кроме того, так организации избегают обязанности регистрировать в Росреестре договоры по аренде недвижимости.

В новом стандарте сказано, что учитывать договор по новым правилам нужно, если в нем определили срок аренды (подп. 1 п. 5 ФСБУ 25/2018). Но это вовсе не означает, что договоры с неопределенным сроком или с возможностью пролонгации не понадобится учитывать по-новому. Это нам сообщили в Минфине.

Чиновники считают, что отказаться от учета по ФСБУ 25/2018 в этом случае нельзя. Чтобы определить срок аренды, главбух должен проанализировать практику организации по таким договорам. А после этого выбрать наиболее вероятный срок аренды.

Минфин разъяснил, что компания должна принимать во внимание вероятность продления договора. Если она высока, то предмет аренды нужно отражать с учетом предполагаемого срока (письмо Минфина от 04.10.2021 № 07-01-09/80036).

Будет проще, если заключите договор на обычный срок, например на 11 месяцев без возможности продления договора. В таком случае вам будет проще обосновать, почему воспользовались правом на упрощение учета.

Выделяйте в договоре каждый предмет аренды отдельно. Вы вправе отказаться от сложного учета аренды, если рыночная стоимость арендованного имущества без учета износа не больше 300 000 руб. При этом ФСБУ требует оценивать каждый предмет аренды отдельно (п. 11 ФСБУ 25/2018).

Эта норма поможет вам упростить учет, если арендуете несколько объектов. Но при условии, что каждый стоит 300 000 руб. или меньше. Например, компания взяла в аренду камеры и мониторы и собрала из них систему видеонаблюдения. Ее рыночная стоимость превышает 300 000 руб., а каждый компонент по отдельности меньше этой суммы. Если напишете в договоре, что арендуете систему видеонаблюдения, то учитывать договор понадобится по новым правилам. Отказаться от них вы сможете, если перечислите каждый объект отдельно.