Сервис по учетной политике, который упростит работу бухгалтеру в 2022 году
Скачайте в сервисе новую учетную политику для малых предприятий на 2022 год. Актуализировать этот документ нужно из-за четырех новых ФСБУ. Если воспользуетесь нашими формулировками, не придется тратить силы на сложные расчеты. Из статьи также узнаете, что исправить в налоговой учетной политике, чтобы избежать неразберихи.
В статье рассмотрим учетную политику для малых предприятий, которые не подпадают под обязательный аудит. Такие предприятия вправе применять упрощенные способы учета (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это актуально, если вы не хотите делать сложные расчеты по новым ФСБУ.
Пользуемся всеми льготами по учету аренды
Зафиксируйте в учетной политике, что пользуетесь льготами для малых предприятий. Иначе будет считаться, что вы применяете новые сложные правила по полной программе.
Сближаем бухучет основных средств с налоговым
Важная деталь
И на общей системе, и на упрощенке для основных средств проще установить такой же лимит, как в налоговом учете — 100 000 руб.
Лимит. Установите лимит основных средств. Его сумму компания теперь определяет самостоятельно с учетом существенности информации о таких активах. Бухгалтеры спрашивают: есть ли риски, если просто установить лимит, как в налоговом учете — 100 000 руб.? Риски незначительны. Если вас не проверяют аудиторы, то не придется обосновывать им сумму лимита. Другое дело, что опасно вводить такой лимит, при котором у компании не будет основных средств на балансе. Из-за этого могут быть проблемы у ваших покупателей. Ведь налоговики обращают внимание на сделки с поставщиками, у которых нет имущества.
Малоценка. Объекты стоимостью ниже лимита нужно включать в расходы. Укажите, как компания будет их контролировать. Например, отражать на забалансовом учете или в специальном регистре (п. 5 ФСБУ 6/2020). Что еще написать в учетной политике.
Наводим порядок в документах
Сводные документы. Если вы будете составлять сводную первичку по длящимся или повторяющимся операциям, укажите это в учетной политике (п. 9 ФСБУ 27/2021). Например, это может быть бухгалтерская справка по расчету амортизации раз в год.
Исправление бумажных документов. Новые правила требуют зачеркнуть неправильные данные в первичке и вписать правильные (п. 21 ФСБУ 27/2021). Использовать другой способ, то есть выставлять новый документ с датой исправления и правильными данными, нельзя. Если вы использовали такой способ, исключите его из учетной политики. Его можно применять только для электронных документов.
Хранение электронных документов. Новые правила запрещают переводить бумажные документы в электронный вид с целью их хранения (п. 24 ФСБУ 27/2021). То есть нельзя отсканировать бумажную первичку и выбросить ее. Но можно сканировать документы для удобства и одновременно хранить их в бумажной форме.
График документооборота. Новые ФСБУ не требуют утверждать график документооборота (информационное сообщение Минфина от 10.06.2021 № ИС-учет-33). Если компания составляла его для формальности, можно этого не делать. Например, если компания считает, что достаточно выдать работникам инструкции по первичке.
Что поменять в налоговой учетной политике
| Налог | Что добавить или изменить |
|---|---|
| НДС | Компаниям общепита, которые с 1 января применяют льготу по НДС, нужно добавить правила раздельного учета налога (п. 4 ст. 170 НК). Речь идет о ситуации, когда организация проводит как льготные, так и облагаемые операции |
| Налог на прибыль | Объекты стоимостью от 40 000 до 100 000 руб. компании иногда списывали равномерно, чтобы сблизить налоговый учет с бухучетом (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК). Если организация теперь утвердила в бухучете лимит в сумме 100 000 руб., то удобнее и в налоговом учете списывать такие объекты сразу на расходы. Зафиксируйте это в учетной политике. Если вы указывали в учетной политике, что амортизировали имущество, полученное в лизинг, исключите это правило. С 2022 года амортизацию начисляет лизингодатель. Но по договорам, заключенным до 2022 года, учет нужно вести по прежним правилам (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.11.2021 № 382-ФЗ) |
за правильный ответ
Учетная политика‑2022 — самое важное в практикуме
Убедитесь, что включили в учетную политику на 2022 год удобные правила по основным средствам и льготы по аренде. В этом поможет практикум. Он подходит и для общей системы, и для упрощенки.
Образцы и памятки для безошибочного СЗВ‑СТАЖ '2021 по новым правилам
Смотрите на образце, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год. ПФР поменял правила, но изменения затронут не всех. В конце статьи памятки с подсказками, что написать в отчете в разных ситуациях. Скачайте их, если у ваших сотрудников были командировки, отпуска, больничные, совместительство и другие ситуации, которые в особом порядке надо показать в СЗВ-СТАЖ.
This is a modal window.
Кто и когда должен сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 год
Отчет должны сдать все компании. Это правило распространяется даже на организации без сотрудников, где числится лишь директор — единственный учредитель (п. 1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Для предпринимателей правила другие. ИП представляет СЗВ-СТАЖ, только если нанял людей на работу. То есть взял в штат сотрудника или заключил с человеком договор гражданско-правового характера на выполнение работ или оказание услуг.
Компании и предприниматели сдают отчет не позднее 1 марта. Но есть случаи, когда его надо представить в короткий срок. Всего три календарных дня есть у работодателя, чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, если сотрудник выходит на пенсию, получает срочную пенсионную или единовременную выплату всех пенсионных накоплений. Срок отсчитывают с даты обращения работника или со дня получения запроса от ПФР.
|
500
рублей
если опоздает с отчетом или ошибется в сведениях |
Как отчитаться
последний день, когда СЗВ-СТАЖ можно сдать без штрафа за опоздание
Если численность сотрудников 11 человек и более, то отчет сдавайте только в электронном виде. Когда численность 10 человек и меньше, отчет разрешают сдавать на бумаге. Хотя в электронном виде тоже не запрещено (абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Приложите к отчету форму ОДВ-1. В поле «Отчетный период (код)» поставьте 0. В разделе 3 напишите количество работников, перечисленных в СЗВ-СТАЖ. Раздел 4 не заполняйте. Пятый раздел заполняют, только если в разделе 3 СЗВ-СТАЖ есть заполненные графы 9, 10 и 12 (п. 3.7 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Какие графы заполнять по-новому
В декабре ПФР изменил правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Но изменения точечные. Они касаются компаний, которые оплачивали сотрудникам простой или отправляли работников учиться.
Время простоя по вине работодателя в графе 11 обозначают кодом «ПРОСТОЙ». Теперь одновременно с этим кодом коды территориальных условий в графе 8, особых условий в графе 9 и условий досрочного назначения пенсии в графе 12 ставить не нужно (п. 2.3.26 приложения № 5 к постановлению № 507п). С кодом «КВАЛИФ» ситуация обратная. Его разрешили использовать вместе с кодами в графах 9 и 12.
Есть еще одна поправка. Совместно с кодом «ДЕТИ» в графе 11 можно поставить код «СЕЛО» в графу 8 (п. 2.3.26.1 приложения № 5 к постановлению № 507п).
Что ПФР проверит в отчете
ПФР сверяет СЗВ-СТАЖ со сведениями из СЗВ-М. Данные в этих отчетах должны совпадать.
Кроме того, Пенсионный фонд совместно в ФНС могут искать расхождения между СЗВ-СТАЖ и разделом 3 расчета по взносам (письмо ФНС, ПФР от 08.05.2018 № БС-4-11/8702, ЛЧ-08-24/8824). Если найдут, запросят пояснения. Обычно так поступают, когда в РСВ есть начисления, а в СЗВ-СТАЖ нет сведений о работе. Или наоборот: в РСВ начислений нет, а в СЗВ-СТАЖ сведения о работе есть.
Расхождения между СЗВ-СТАЖ и расчетом по взносам не всегда ошибка. Бывает так, что выплату сотруднику надо показать в разделе 3 расчета, но в СЗВ-СТАЖ он попасть не должен. Например, когда уволенный работник получает от компании недоплаченную зарплату, премию или выплату по больничному листу. В этом случае составьте пояснения о причинах расхождений и направьте проверяющим.
за правильный ответ
