Новые подсказки судей, как компании избежать штрафа за нарушение ТК

Допустили сотрудника к работе без ведома руководства

У всех компаний бывает форс-мажор. Иногда нужно быстро найти замену уволившемуся сотруднику. По-другому нельзя — работа всей компании встанет. Но директор уехал и на звонки не отвечает. И ни у кого нет доверенности на заключение трудового договора с новым сотрудником.

Выбора нет, приходится пускать новичка на работу без оформления. Потом приезжает директор и отказывается заключать с ним трудовой договор. Ведь он его на работу не приглашал. И вообще сотрудник ему не нравится. Обиженный работник, конечно, идет в суд.

Какие штрафы. Сотрудника, который привлек новую рабочую силу, не имея на это соответствующих полномочий, могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб., а должностных лиц компании — на сумму от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27 КоАП).

Кроме того, даже если работника никак не оформили, то все равно придется заплатить ему деньги за фактически отработанное время (ч. 1 ст. 67.1 ТК). В противном случае компанию накажут по части 6 статьи 5.27 КоАП (п. 14 постановления № 45). Должностных лиц оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб., ИП — от 1000 до 5000 руб., а организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

Что делать компании, чтобы обезопасить себя. Наделите руководителей особо важных подразделений компании полномочиями по найму сотрудников во время отсутствия директора. Пусть руководитель выдаст от своего имени доверенности. Либо подпишите с такими руководителями дополнительные соглашения, в которых предоставите право по найму сотрудников.

Заключили гражданско-правовой договор вместо трудового

Осторожнее с гражданско-правовыми договорами. Даже если заключаете с сотрудником ГПД временно, а потом переводите его на трудовой договор, инспектор при проверке может наказать компанию (п. 12 постановления № 45). Ведь работодатель обязан заключить трудовой договор с работником в течение трех рабочих дней с момента, когда допустил сотрудника к работе (ст. 67 ТК).

В противном случае инспектор ГИТ вправе оштрафовать компанию в течение года с того дня, когда она должна была оформить трудовые отношения с работником (п. 13 постановления № 45, ст. 4.5 КоАП).

Какие штрафы. Если компания прикрывает трудовые отношения гражданско-правовыми, то должностное лицо оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб., ИП — от 5000 до 10 000 руб., юрлицо — от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Что делать компании, чтобы обезопасить себя. Не заключайте гражданско-правовые договоры вместо трудовых даже на первых порах работы сотрудников. Если по каким-то причинам это пришлось сделать, сведите к минимуму факты, которые могут стать доказательством наличия трудовых отношений. Например, не ведите регулярную электронную переписку с работником, не включайте его в приказ о дистанционщиках.

Задержали зарплату или отказались переводить ее на банковскую карту работника

Выдавать сотрудникам зарплату нужно дважды в месяц или даже чаще, если это закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. При этом если отправили платежку в банк, обязанность работодателя исполнена. Если до сотрудника деньги по какой-то причине в этот день не дошли, оштрафовать компанию не смогут (п. 14 постановления № 45).

Если не выплатите зарплату в срок или выплатите, но не в полном объеме, компанию могут оштрафовать при проверке в течение года. Отсчитывать год инспектор будет со следующего дня после того, когда работодатель должен был выплатить зарплату (п. 17 постановления № 45).

Кроме того, помните: если работник захочет поменять карту, на которую ему приходит зарплата, то работодатель не имеет права ему в этом отказать (ч. 3 ст. 136 ТК).

Какие штрафы. Если работодатель не выплатит зарплату вовремя, то возможна административная ответственность (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП). А если задержали часть зарплаты свыше трех месяцев либо вообще не платили заработную плату свыше двух месяцев — то и уголовная. В таком случае работодателя могут осудить по статье 145. 1 Уголовного кодекса.

Что делать компании, чтобы обезопасить себя. Не включайте в правила внутреннего трудового распорядка условие о том, что зарплатный проект ведется только в одном конкретном банке. Это ущемляет права работника.

Верховный суд изменил порядок исчисления срока давности

Просрочка проведения СОУТ перестала быть длящимся нарушением. Работодатели обязаны проводить спецоценку условий труда каждые пять лет. Но если подали в Роструд декларацию о том, что ваши рабочие места по итогам спецоценки не имеют вредных и опасных факторов, то проводить СОУТ повторно не нужно (п. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Если не провели спецоценку в срок, тогда компанию могут оштрафовать в течение года, начиная со следующего дня, когда она должна была ее провести (п. 20 постановления № 45). Такое нарушение больше не считают длящимся.

Медосмотры и инструктажи по охране труда могут очень дорого обойтись компании. Если допустите сотрудника до работы без обязательного медосмотра или обучения по ОТ, такое нарушение инспектор посчитает длящимся. Поэтому штраф может прилететь, даже если с момента нарушения пройдет год.

Кроме того, теперь компании будут штрафовать за каждого сотрудника, который будет работать без медосмотра, обучения или инструктажа по охране труда (п. 22 постановления № 45). Должностные лица и ИП заплатят штраф от 15 000 до 25 000 руб., юрлица — от 110 000 до 130 000 руб. (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП).

А вот если не обеспечите всех или часть работников средствами индивидуальной защиты, инспектор составит только один протокол об административном нарушении. Должностные лица и ИП заплатят за такое нарушение штраф от 20 000 до 30 000 руб., юрлица — от 130 000 до 150 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП).