ФСС обновил формы документов для пособий — как их теперь оформлять
Пять документов для ФСС оформляйте по новой форме — фонд обновил бланки. Заполненные образцы мы привели в этой статье. Имейте в виду, что заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком теперь нужно получать у сотрудниц на официальном бланке. А еще поменялась форма заявления о перерасчете ранее назначенного пособия.
С 1 января пособия гражданам оформляют по новым правилам. Действует так называемый проактивный порядок, когда данные для расчета пособий ФСС собирает сам: как от различных ведомств, так и от работодателей.
До сих пор бухгалтеры компаний и предпринимателей составляли документы для Фонда социального страхования по шаблонам из прошлогоднего приказа ФСС от 04.02.2021 № 26. С 31 мая 2022 года эти бланки обновили (приказ ФСС от 08.04.2022 № 119). Появился также новый бланк — заявление о назначении пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Раньше работники составляли его в свободной форме. Теперь — по унифицированной форме из приложения № 4 к приказу ФСС № 119.
Поменялись не все бланки. К примеру, формы для выплат по уходу за детьми-инвалидами остались прежними. Их утвердят отдельно. А пока для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом используйте правила из постановления Правительства от 09.08.2021 № 1320.
Еще по этой теме
Также своя форма предусмотрена для возмещения пособия на погребение (ч. 24 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Эти выплаты компания перечисляет самостоятельно, а затем возмещает из фонда.
В таблице ниже смотрите список обновленных бланков и ситуации, когда они пригодятся. Четыре самых важных заявления мы показали на образцах.
Обновленные формы: для чего оформлять
| Название документа | Для чего понадобится |
|---|---|
| Сведения о застрахованном лице (приложение № 1). Образец 1 | Для выплаты пособий. Оформите этот документ при приеме на работу. На остальных сотрудников — когда произойдет страховой случай. Если у вас есть беременные сотрудницы, передайте сведения на них в первую очередь. Это позволит избежать задержек с оформлением пособий |
| Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 4). Новый бланк — образец 2 | Для назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Раньше заявление составляли в произвольной форме. Теперь для него утвердили специальный бланк. Получите это заявление от сотрудницы, чтобы на его основании отправить в ФСС сведения о дате начала и окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также данные о замене календарных лет в расчетном периоде. Передайте их в течение трех рабочих дней с даты, когда получили заявление (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010) |
| Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (приложение № 5). Образец 3 | Для перерасчета пособия. Получите это заявление от сотрудника в следующих случаях: — при пересчете пособия из-за новых данных о заработке с прежних мест работы уже после выплаты пособия; — при замене лет расчетного периода уже после выплаты пособия; — если болезнь или травма признаны несчастным случаем на производстве |
| Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 6). Образец 4 | Для того чтобы сообщить в ФСС, что работница досрочно потеряла право на пособие по уходу за ребенком до полутора лет (ч. 12 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). На это отводится три рабочих дня с момента выхода сотрудницы на работу, увольнения или наступления других обстоятельств, которые прекращают отпуск по уходу |
| Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно (приложение № 8) | Для оплаты дополнительного отпуска сотруднику, который получил травму в результате несчастного случая. Если такой работник получит путевку в санаторий за счет ФСС, то компания обязана предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск. Посчитать отпускные ваша задача, но деньги выплатит фонд |
