Позаботьтесь о работниках: Минтруд объявил, как на время передавать и принимать сотрудников

Воспользуйтесь разъяснениями Минтруда, если временно переводите сотрудников к другому работодателю или принимаете их к себе на работу (письмо от 01.06.2022 № 14-4/10/В-7208). Это поможет избежать вопросов, с которыми уже успели столкнуться работодатели, когда передавали своих сотрудников в другую компанию.

Как перевести сотрудника к другому работодателю

Работодатели, которые объявили простой и уведомили о нем службу занятости, вправе переводить сотрудников на работу в другие компании. Для тех сотрудников, которые находятся в простое, служба занятости начнет подбирать подходящие вакансии. Потом направит им предложения о временном переводе к другому работодателю и известит об этом основного работодателя. Срок такого извещения — пять рабочих дней с того момента, как сообщите о приостановке деятельности.

Когда сотрудник предъявит вам предложение о переводе, сделайте в нем отметку о согласии. Эту отметку заверьте подписью. Оформлять дополнительные документы не потребуется. Если не согласны с переводом конкретного работника, можете не ставить отметку. В этом случае трудовой договор с ним продолжит действовать.

Договор. Не расторгайте трудовой договор, если временно переводите сотрудника к другому работодателю. Вы вправе приостановить действие договора с конкретным сотрудником на период перевода. Специальных правил, как это сделать, Минтруд не установил — оставил на усмотрение работодателя. Например, можете оформить дополнительное соглашение и приказ о временном переводе работника к другому работодателю. В приказе отразите дату начала и дату окончания приостановления действия трудового договора.

Порядок взаимодействия с сотрудниками при временном переводе определите в локальном нормативном акте (п. 5 Особенностей, утв. постановлением Правительства от 30.03.2022 № 511). Например, в положении о временном переводе сотрудников. Как его оформить и что прописать.

Трудовая книжка. Хранить трудовую книжку обязан работодатель, который временно передает сотрудника другому работодателю. Вместо книжки выдайте работнику сведения о трудовой деятельности. Он сможет представить их временному работодателю. Предварительно распечатайте их и заверьте. Или же подпишите сведения электронной подписью и направьте работнику в форме электронного документа (ч. 4 ст. 66.1 ТК).

Если сотрудник захочет, потом можно будет внести в трудовую книжку время его работы в другой компании. Для этого понадобятся сведения о трудовой деятельности от временного работодателя.

Зарплата. В случае если переводите сотрудников на время простоя к другому работодателю, действие трудового договора и обязательства по нему приостанавливаются (п. 2 Особенностей, утв. постановлением Правительства № 511). А значит, оплачивать простой не потребуется до тех пор, пока трудовой договор не возобновит свое действие в полном объеме.

Больничные. Основной работодатель не обязан оплачивать работнику больничный, если во время работы в другой компании сотрудник заболеет. Причина в том, что из-за болезни сотрудник утрачивает заработок по временному месту работы, а не по месту работы у основного работодателя.

Отчеты в ПФР. Сведения о приостановлении трудового договора не включаются в СЗВ-ТД. Поэтому основному работодателю, который передал сотрудника, не требуется предоставлять их в ПФР. А вот СЗВ-М работодатели подают на всех застрахованных лиц независимо от того, выплачивали им вознаграждения или нет. Так что включайте в СЗВ-М сведения о работнике, который на время простоя ушел в другую компанию.

Как принять на работу временного сотрудника

Если служба занятости направила к вам на работу соискателя, который не подходит на вакантную должность по своим деловым качествам, вы вправе отказать ему в трудоустройстве. Если соискатель подходит, потребуйте от него предложение о временном переводе с согласием основного работодателя. Этот документ послужит основанием для приема на работу.

Уведомьте службу занятости о том, что берете на работу соискателя, которого вам направили. Сделать это нужно в течение пяти календарных дней (п. 5 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). В этот же срок верните в Центр занятости предложение о переводе. Для этого воспользуйтесь порталом «Работа в России». Если у вас нет личного кабинета на портале, обратитесь в службу занятости и уточните, каким способом можно передать сведения.

Договор. Если принимаете сотрудника от другого работодателя, оформите с ним срочный трудовой договор. Пропишите в нем срок действия и причины, которые послужили основанием для его заключения. Например, в качестве основания укажите предложение службы занятости о временном переводе с согласием основного работодателя.

Срочный трудовой договор заключайте на срок временного перевода. При желании работника вы вправе продлить его. Но есть ограничение. Продлить договор можно лишь до 31 декабря 2022 года и только если постоянный работодатель не против (п. 3 Особенностей, утв. постановлением Правительства № 511).

Как только действие срочного договора истечет, первоначальный договор с основным работодателем возобновится. Поэтому заранее проинформируйте сотрудника о том, что он должен вернуться на свое рабочее место у основного работодателя на следующий рабочий день после увольнения (п. 5 Особенностей, утв. постановлением Правительства № 511). Сделайте это любым удобным способом. К примеру, можете ознакомить его с положением о временном переводе или вручить ему уведомление.

Трудовая книжка. Временный работодатель не обязан хранить трудовую книжку сотрудника, которого приняли на работу от другого работодателя. Эта обязанность основного работодателя. Поэтому вместо трудовой книжки при приеме на работу запросите у сотрудника сведения о трудовой деятельности.

Зарплата. Оплачивайте работу принятого из другой компании сотрудника в общем порядке по правилам срочного трудового договора (ст. 59 ТК). Минтруд не устанавливает никаких особенностей на этот счет.

Больничные. Если приняли на работу сотрудника из другой компании, оплачивайте ему больничные и передавайте в ФСС данные для назначения и выплаты пособий, в том числе сведения о страховом стаже. Как обычно, первые три дня болезни оплачивайте за свой счет. Пособие по нетрудоспособности с четвертого дня болезни работнику выплатит ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отчеты в ПФР. Представляйте СЗВ-ТД в отношении принятого от другого работодателя сотрудника. Сведения о нем также включайте в СЗВ-М.